資料保險箱設定
在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤中，管理員授與管理的權限並指定整體的資料保險箱設定。
資料保險箱資訊
資料保險箱資訊提供關於下列項次的唯讀資訊：
變更使用許可。變更 SolidWorks Workgroup PDM 資料保險箱使用許可授權碼。
資料保險箱鎖住
在 SolidWorks 工作排程器的轉換 SolidWorks Workgroup PDM 檔案的操作過程中， 資料保險箱會被自動鎖住。
解除鎖住。正常的操作（客戶端可以在資料保險箱中存回及取出文件等等）。
解除鎖住使用者。選擇一個使用者，通常是可以執行建立文件記錄檔、整批載入文件等操作的資料保險箱管理員。
鎖住。避免資料保險箱的所有活動，使得管理員可以管理記錄檔、備份等等。另一個方式是停止服務。
當資料保險箱被鎖住時，客戶端無法登入。如果當管理員鎖住資料保險箱時，客戶端已經登入，則其會保持登入但無法在資料保險箱中執行任何指令（登入、文件資訊、加入註解等等）。
整體設定
整體設定會套用至所有的使用者及管理員。
當選取了此設定時，複製文件會花費較久的時間。
隱藏沒有存取權限的專案。對專案沒有存取權限的使用者，在其資料保險箱視圖中隱藏專案。否則，專案以透明的圖示及灰色的文字出現。
強制使用者登入。要求使用者登入至客戶端。使用者無法儲存其密碼。
允許加入修訂版。允許使用者在沒有開啟文件的情況下，增加文件的修訂版號。
當使用者增加一個工程圖文件的修訂版號時，資訊會進入文件的屬性且同時出現在工程圖的標題圖塊或修訂版表格中。
允許取代最新的修訂版。允許使用者使用與資料保險箱文件相同的修訂版層級來存回文件，取代在資料保險箱中的文件。
允許變更文件屬性。允許使用者變更在 SolidWorks Workgroup PDM 中的文件屬性。如果清除此選項，使用者仍然可以在原始的應用程式（ SolidWorks、Microsoft Word 等等）中變更文件屬性。您必須核取此選項才能使客戶端可以增加修訂版號。
允許使用者產生次專案。允許使用者在有寫入權限的專案之下產生次專案。如果清除此選項，則只有管理員可以產生次專案。
不允許唯讀的使用者在 SolidWorks Workgroup PDM 中開啟文件。在 SolidWorks Workgroup PDM Viewer 中有唯讀權限的使用者可以用 SolidWorks eDrawings 來檢視文件，但不能儲存文件。無法開啟與其他應用程式（例如 Microsoft Office ）相關的文件。
.prt/.asm/.drw 副檔名不與 SolidWorks 相關聯。這些副檔名可與非 SolidWorks 的文件相關聯。例如，CADKey 檔案不被視為 SolidWorks 檔案。
允許附加至由其他使用者所擁有的文件。請參考附加檔案。
如果不是所有人，則設定檔案系統為唯讀。當使用者從資料保險箱中開啟文件，SolidWorks Workgroup PDM 複製文件至本機磁碟時，本機中的版本在 Windows 中被標示為唯讀。使用者不應將此種文件存回資料保險箱中。
允許使用者重新命名在資料保險箱中的文件。在更名資料保險箱中的版本之前，使用者應移除文件所有的本機版本，使得有舊名稱的文件不會被存回資料保險箱中。
啟用效能電子郵件。資料保險箱的服務會尋找機會，且可能會將由 SolidWorks Workgroup PDM 產生的效能記錄以電子郵件寄至 SolidWorks Corporation。
將所有權與 SolidWorks 讀取寫入/唯讀存取權限結合。從 SolidWorks 2005 中開始使用。SolidWorks 讀取/寫入的存取權限受限於 SolidWorks Workgroup PDM 的所有權。請參考多使用者環境。
於存回過程中略過對工程圖的查驗。讓您存回工程圖而無須先在 SolidWorks 軟體中查驗。
對視圖或註記過時的工程圖或將於存回時變更的工程圖，在資料保險箱中的工程圖不會被更新。例如，連結至修訂版自訂屬性的標題圖塊文字將不會正確。
管理員
列出預設或在使用者及小組標籤中所產生的所有使用者及小組帳號。一個人頭的圖示 
表示是使用者，兩個人頭的圖示 
表示是小組。要給予使用者或小組管理上的權限，請選擇名稱旁的核取方塊。
管理員可以存取 VaultAdmin 來產生使用者及專案，設定修訂版及生命週期的結構，並建立影響所有使用者的整體設定。
於資料保險箱啟動時
有效化資料保險箱。SolidWorks Workgroup PDM 會到資料保險箱中的每一個專案中以確定每一個文件都是有效的。選擇來執行步驟於：
無論選項的設定為何，會於每次安裝及升級時，有效化資料保險箱。
使用 SolidWorks eDrawings 來檢視
管理員可以允許客戶端在 SolidWorks Workgroup PDM 中使用下列的 SolidWorks eDrawings Professional 工具，即使客戶端沒有 SolidWorks eDrawings Professional 的使用許可。
在 SolidWorks Workgroup PDM 中，SolidWorks eDrawings 尺寸及量測工具遵循這些規則：
如果允許標示及量測，則尺寸被啟用且當您使用尺寸時，值會顯示。
如果允許標示但不允許量測，則尺寸被啟用，但當您使用尺寸時，值不會顯示。
如果不允許標示但允許量測，則尺寸不是啟用的，但您可以使用量測。
如果都不允許標示及量測，則尺寸及量測都不會被啟用。
刪除、回溯、及建立文件記錄檔
決定誰可以從資料保險箱中刪除文件、回溯修訂版及建立修訂版記錄檔。
即使文件被另一個文件參考，您也可以刪除文件。
如果您選擇僅有管理員，但您要使用者能夠從其專案中移除文件，您可以產生一個新的專案（例如 Trash），讓使用者將不使用的文件移至其中。資料保險箱管理員可以定期性的從專案中刪除文件。
資料保險箱記錄
記錄檔案可幫助管理員解決問題，並儲存可報告給技術支援人員的資訊。
儲存。儲存記錄檔至指定的位置。可以用任何的文字編輯器來開啟記錄檔，例如記事本。
清除。清除記錄檔。檔案從清除之後開始累積資料。
當您儲存或清除記錄檔時，若要避免資料保險箱的活動，請鎖住資料保險箱或停止服務。
如果您忘記解除資料保險箱的鎖住，當您登出 VaultAdmin 工具時，SolidWorks Workgroup PDM 會自動解除鎖住。
關於
關於方塊顯示關於 SolidWorks Workgroup PDM 版本的資訊。按一下更新來更新 VaultAdmin 至最近的版本。
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使用者及小組