Результаты поиска
Диалоговое окно Результаты поиска отображается в следующих случаях:
При выполнении поиска документов в хранилище, которые также находятся в локальном виде (описывается ниже).
При выполнении поиска в виде хранилища и создании отчета (Расширенный поиск или Упрощенный поиск).
Чтобы выполнить поиск в хранилище документов, которые отображаются в локальном виде:
-
В локальном виде щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите в хранилище Найти в хранилище.
В диалоговом окне Результаты поиска появятся столбцы со такими сведениями, как имя документа, номер, описание, редакция, владелец и т.д. Можно настроить столбцы, перетащив заголовки, скрыв столбцы и т.д.
Выберите документ в списке для его выделения в хранилище
Отчет
Результаты поиска записываются в таблицу со следующими столбцами: Документ, Номер, Описание, Редакция, Владелец, Проект, Статус, Конфигурации и Родитель. Значок рядом с именем документа указывает его тип. Выберите документ в таблице для выделения его в виде хранилища.
Для изменения данных, содержащихся в столбцах:
Выберите ячейку или группу ячеек в столбце или нажмите на заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец.
Некоторые столбцы существуют только для чтения и не могут быть отредактированы.
В контрольном окне столбца, расположенном над таблицей, введите текст и выберите Применить.
Для отдельной ячейки можно редактировать саму ячейку, а не поле над таблицей.
При необходимости повторите шаги 1 и 2, затем нажмите Сохранить изменения.
Вывод в файл
Нажмите Вывод в файл, чтобы вывести данные в файл.
Уточнить поиск
Отображает диалоговое окно Расширенный поиск или Поиск документа для поиска результата, отвечающего уточненным критериям. Измените критерии поиска, затем выберите Уточнить поиск, что вернет вас в диалоговое окно Результаты поиска.