Les documents qui ont un propriétaire sont verrouillés, ce qui permet au propriétaire d'archiver la prochaine révision et d'empêcher d'autres utilisateurs de les archiver. Cependant, les propriétaires ne peuvent archiver des documents que s'ils ont accès en lecture/écriture à la prochaine révision, ce qui dépend de l'état du cycle de vie. Etre propriétaire d'un document n'implique pas forcément que vous y avez accès en lecture/écriture ou que vous pourrez archiver la prochaine révision.
Vous pouvez changer le propriétaire d'un document à partir de la vue du coffre-fort.
Pour devenir propriétaire d'un document, vous devez avoir une permission d'accès en écriture au projet contenant le document et celui-ci ne doit pas être la propriété d'un autre utilisateur. A la différence de Faire une copie locale et ouvrir un document, en devenir propriétaire ne copie pas le document sur votre disque local. Les administrateurs du coffre-fort peuvent permettre ou interdire aux utilisateurs de s'approprier un document en fonction de son niveau de révision s'ils ont accès en lecture seule aux documents.
Vous pouvez céder la propriété d'un document sans l'archiver, permettant ainsi à un autre utilisateur d'en devenir propriétaire ou de l'extraire.
Pour changer le propriétaire d'un document: