L'administrateur du coffre-fort définit les niveaux de révision dans l'onglet Révisions de VaultAdmin. Un modèle de révision comprend habituellement des niveaux primaire, secondaire et tertiaire et une désignation destinée à la copie de travail.
Cet exemple montre un ensemble de révisions utilisant tous les niveaux de révision possible dans Workgroup PDM.
- Le niveau de révision est incrémenté lors de l'archivage sauf indication contraire dans la boîte de dialogue Archiver le document.
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Pour écraser la dernière révision d'un document, l'administrateur du coffre-fort doit autoriser cette action dans l'onglet Paramètres du coffre-fort de VaultAdmin. Vous pouvez, par exemple, écraser la révision PRE-01 du document.
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Si le schéma de révision inclut un niveau Copie de travail, vous pouvez archiver un document plusieurs fois au niveau de la révision de la copie de travail. Le coffre-fort contient une copie de la révision Copie de travail, qui est remplacée par le document chaque fois que vous l'archivez à ce niveau de révision. Par exemple, le coffre-fort contient les révisions PRE-01 et PRE-01+, et PRE-01+ est écrasée chaque fois que vous archivez la copie de travail.
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Vous pouvez incrémenter la révision sans archiver un document. A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur un document et sélectionnez Incrémenter la révision du document. L'administrateur du coffre-fort doit autoriser l'incrémentation des révisions dans l'onglet Paramètres du coffre-fort de VaultAdmin.
Lorsque vous incrémentez la révision d'un document de mise en plan, cette information est enregistrée dans les propriétés du document, mais n'apparaît pas dans le bloc de titre de la mise en plan ou dans une table de révision. Pour mettre à jour le bloc de titre et la table de révision d'une mise en plan, utilisez Archiver le document.
- Les niveaux de révision peuvent uniquement être incrémentés (de PRE-01 à PRE-02, par exemple), pas l'inverse.