Создание связанных записей

Связанные записи можно непосредственно создать из записи документа или создать их независимо, а затем связать с записью документа.

Создание отдельных связанных записей

Чтобы создать отдельные связанные записи, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на основную сетку объекта документа, настроенного для связанных записей.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на запись и выберите Записи > Создать связанные записи.

    Приложение создает новую связанную запись в объекте связанной записи.

    Номер связанной записи отобразится в столбце Связанные записи. Это поле типа объекта и позволяет дважды нажать на значение для получения доступа к карте свойств связанной записи. При просмотре объекта связанной записи в столбце Основная ссылка отобразится основная ссылка в качестве поля типа объекта.

Создание связанных записей с помощью мастера

Чтобы создать связанные записи с помощью мастера:

  1. Нажмите на основную сетку объекта документа, настроенного для связанных записей.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на запись и выберите Записи > Создать связанные записи с помощью мастера.

    Отобразится мастер Создание связанной записи, в котором доступны дополнительные параметры для создания связанных записей.

    Номер связанной записи отобразится в столбце Связанные записи. Это поле типа объекта. Можно дважды нажать на значение для получения доступа к карте свойств связанной записи. При просмотре объекта связанной записи в столбце Основная ссылка отобразится основная ссылка в качестве поля типа объекта.

    На странице "Создать связанные записи" отобразится выбранная запись объекта документа и любые дочерние объекты из выбранного варианта спецификации.

  3. Необязательно: Выберите строку в левой части страницы для отображения значений поля, которые будут использоваться для связанной записи на правой стороне.
    Если связанная запись для объекта документа уже существует, ее обозначение детали отобразится в столбце Связанные записи.
  4. Выберите все требуемые варианты и введите данные.
  5. Нажмите Создать связанные записи.

    Будут созданы связанные записи. Закрытие мастера не удаляет записи.

    Статус каждой связанной записи отображается в столбце Статус. Для созданных записей отображается статус Готово. При любых сбоях отображается статус Сбой.

Создание структур спецификации для связанных записей

Страница Создание структур спецификации для связанных записей позволяет создавать спецификацию, которая состоит из вновь созданных связанных записей.

Чтобы создать структуру спецификации связанных записей, выполните следующие действия.

  1. На левой стороне страницы выберите запись.
  2. Нажмите Создать спецификации.
  3. Необязательно: Для просмотра записей в варианте спецификации на правой стороне страницы повторно выберите запись с левой стороны.
  4. Необязательно: Чтобы изменить варианты спецификации связанной записи, нажмите Редактировать.
    Инструменты редактирования отобразятся в контекстном меню.

Создание связанных записей посредством вывода процесса

Данный метод создает связанную запись для объектов документа, прикрепленных к процессу, и использует метод автоматизированного создания. Если запись прикрепленного документа не имеет настроенного объекта связанной записи, запись создана не будет, но выполнение процесса будет продолжаться.