生成报告

您可以根据库中的文件信息创建、保存和打印详细的报告。报告生成器可在所选文件库中搜索您在一个或多个查询中指定的信息。

必须先注册为所选文件库的用户，才能在其中运行报告。

创建报告：

1. 单击工具、报告生成器。

2. 在工具栏的下拉列表中选择某库。

3. 在查询下，选择要运行的查询。

如果同时运行多个查询，则系统会在结果下单独的表格中，以查询下采用的查询顺序显示各查询搜索的结果。

如果查询留空，则必须添加查询。参阅查询窗格。

4. 在选定的文件下，可添加要纳入查询的文件。如果此窗格为空，则只能运行不要求作为输入的文件的查询。

5. 在工具栏上单击生成报告 或编辑、执行查询。

如果 SolidWorks Enterprise PDM 要求使用更多信息生成报告，则会显示对话框。

6. 在对话框中单击确定。

结果下将出现报告。

保存或打印报告：

1. 单击文件、输出结果。

2. 在对话框中，选择目标文件夹。

3. 单击确定。

报告将另存为以逗号分隔的数值文件 (.csv)，您可将其输出到 Excel 中。

4. 要打印报告，请单击文件、打印。

打印布局与结果窗格中显示的布局相同。单击文件、页面设置以自定义打印输出。

报告生成器界面

报告生成器包含三个窗格。使用视图菜单可切换窗格显示：

• 查询

• 选定的文件

• 结果

查询窗格

查询窗格将显示所有设定的查询。工具提示将提供有关查询的信息。右键单击查询，可选择选项以管理查询和查看其属性（包含在 .crp 文件中）。要更改查询的属性或创建新查询，可以打开 .crp 文本文件。

添加查询：

进行以下操作之一：

• 将包含查询的 .crp 文件拖到查询窗格中。

• 单击文件、输入查询。在输入查询窗口中，浏览到所需 .crp 文件。

• 在资源管理器窗口中双击 .crp 文件。此文件即会打开并填入查询窗格。

新查询会与已填入的查询合并。已有查询即被忽略（无副本）。如果新查询与已有查询相同但版本号不同，则系统会弹出警告信息询问您是否替换已有查询。

有一样本查询文件，Report Examples 1.crp，可从 Enterprise PDM 安装文件夹中使用。如果您输入此文件，您必须选取可具备权限执行所有 9 个查询的用户和组。

选定的文件窗格

要查询的文件必须显示在选定的文件窗格中。您可以像使用资源管理器管理文件一样对文件进行管理。例如，可以通过单击列标题对文件排序，或右键单击文件设定选项等。

• 要添加文件，可从资源管理器或查找命令中的结果列表中拖动文件。如果拖动整个文件夹，则会添加所有文件，但不会添加文件夹。如果已列出的文件与添加的文件具有相同的名称和路径，则不会添加复制的文件。

• 要从列表中删除文件，请选择文件并按删除，或右键单击文件并选择从选择内容中移除。

结果窗格

报告将显示在结果窗格中。您可以在 *.crp 文件中指定报告标题。可将表格中的值复制并粘贴到其它文件，如 Microsoft Word 或 Excel 文件。