資料保險箱管理員在 VaultAdmin 的修訂版計劃標籤中設定修訂版的層級。典型的修訂版計劃有第一層、第二層、及第三層,和一個指定的工作版本。
除非您在存回文件對話方塊中另有指定,否則修訂版層級在存回時會增加。
要覆寫文件的最新修訂版,資料保險箱管理員必須在 VaultAdmin 資料保險箱設定標籤中允許修訂版的覆寫。例如,您可以覆寫文件的修訂版 PRE-01。
如果修訂版計劃包括一個工作版本的階層,您可以在工作版本的修訂版多次存回文件。Vault 包含工作版本修訂版的一個版本,每次當您存回文件時會於修訂版的階層覆寫。例如,資料保險箱包含修訂版 PRE-01 及 PRE-01+,每次當您存回工作版本時,PRE-01+ 會被覆寫。
您可以增加修訂版號而不存回文件。在文件上按右鍵然後選擇加入文件修訂版號。資料保險箱管理員必須在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤中允許加入修訂版號的功能。
當您增加一個工程圖文件的修訂版號時,資訊會進入文件的屬性中但不會出現在工程圖的標題圖塊或修訂版表格中。要更新工程圖的標題圖塊及修訂版表格,請使用存回文件。
修訂版階層只能向前增加(例如從 PRE-01 到 PRE-02),而不能向後增加。
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