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Exemples de noms de fichiers

Pour ajouter une valeur au nom du fichier maître:

  1. Créez un formulaire avec un champ d'entrée intitulé CreatedBy.

  1. Ouvrez l'onglet Règles .

  2. Comme Action, sélectionnez Modifier les règles des noms de fichiers et cliquez sur Suivant.

  1. Double-cliquez sur le nom du fichier   pour lequel vous souhaitez établir la règle.

  2. Sélectionnez CreatedBy dans l'onglet Entrées.  

  3. Cliquez sur Suivant pour revenir à la liste des règles.

La formule montrée dans la liste des règles est la suivante:

Createdby

Pour renommer le fichier maître en fonction d'une valeur d'entrée:

  1. Créez un formulaire avec un champ d'entrée intitulé InputValueforName.

  2. Ouvrez l'onglet Règles .

  3. Comme Action, sélectionnez Modifier les règles des noms de fichiers et cliquez sur Suivant.

  4. Double-cliquez sur le modèle   pour lequel vous souhaitez établir la règle.

  5. Dans la fenêtre de la règle, tapez "*" &.

  6. Sélectionnez InputValueforName dans l'onglet Entrées.  

  7. Cliquez sur Suivant.

La formule montrée dans la liste des règles est la suivante:

"*" & InputValueForName

Pour renommer le fichier maître en fonction de deux valeurs d'entrée:

  1. Créez un formulaire avec des champs d'entrée intitulés InputValueforName1 et InputValueforName2.

  2. Ouvrez l'onglet Règles .

  1. Comme Action, sélectionnez Modifier les règles des noms de fichiers et cliquez sur Suivant.

  1. Double-cliquez sur le nom du fichier pour lequel vous souhaitez établir la règle.

  2. Dans la fenêtre de la règle, tapez "*" &.

  3. Sélectionnez InputValueforName1 dans l'onglet Entrées.  

  4. Dans la fenêtre de la règle (après la première entrée de valeur dans le formulaire), tapez &" et " &

  5. Sélectionnez InputValueforName2 dans l'onglet Entrées.  

  6. Cliquez sur Suivant.

La formule montrée dans la liste des règles est la suivante:

 "*" & InputValueForName1 & " et " & InputValueForName2

Pour ajouter une valeur au nom du fichier maître si celui-ci est requis.

  1. Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez créer la règle.

  2. Ouvrez l'onglet Règles .

  3. Comme Action, sélectionnez Modifier les règles des noms de fichiers et cliquez sur Suivant.

  1. Double-cliquez sur le nom du fichier pour lequel vous souhaitez établir la règle.

  2. Sélectionnez le nom du fichier requis dans la liste de règles.

  3. Sélectionnez If dans l'onglet Logique.

  4. Créez l'instruction IF:

    • Dans le champ If, créez une condition qui détermine quand vous aurez besoin du fichier.

    • Dans le champ Then, sélectionnez la valeur d'entrée utilisée pour nommer le fichier.

    • Dans le champ Otherwise, tapez l'action à effectuer lorsque le fichier n'est pas requis (Supprimer, Cacher ou Effacer).

  1. Cliquez sur Suivant.

La formule montrée dans la liste des règles est la suivante:

IF ( Condition = FileRequired , InputValueForName , "Supprimer")



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