Benachrichtigungseditor - Symbole und Optionen
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Symbole und Optionen im Benachrichtigungseditor. Es stehen nicht alle Elemente für alle Registerkarten im Benachrichtigungseditor zur Verfügung.
Symbole und Beschriftungen für Benachrichtigungszuweisungen
Benachrichtigungen in der gleichen Reihe im oberen rechten Bereich stellen "Und"-Bedingungen dar. Dies heißt, dass eine Benachrichtigung nur dann gesendet wird, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Damit Benachrichtigungen als "Oder"-Bedingung erkannt werden, müssen Sie in mindestens zwei Zeilen aufgeteilt werden, in denen die Auswahl, die auf die "Oder"-Bedingung folgen, in einer neuen Zeile (für dieselbe Datei oder Ordner) angezeigt wird.
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Symbol |
Feld |
Beschreibung |
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Benachrichtigung senden |
Aktiviert die Benachrichtigungen. |
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Stoppzeichen |
Diese Benachrichtigung ist im Workflow Editor definiert und kann nicht im Benachrichtigungseditor geändert oder entfernt werden. |
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Vorfahrt-geben-Zeichen |
Diese Benachrichtigung ist im Benachrichtigungseditor definiert und kann geändert oder entfernt werden. |
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Datei |
Der Pfad der ausgewählten Datei. |
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Ordner |
Der Pfad des ausgewählten Ordners. |
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Wenn Status ist |
Die Benachrichtigung wird vom ausgewählten Status ausgelöst. |
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Dokument ändert Status |
Erlaubt Ihnen, den vorherigen und nächsten Status zu definieren.
Die Benachrichtung wird ausgelöst, wenn die Datei den ausgewählten Von-Status verlässt und in den Bis-Status eintritt über den Workflow-Übergang, der aus der Liste Via ausgewählt ist. |
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Wenn Datei hinzugefügt wird |
Die Benachrichtigung wird beim Hinzufügen der Datei gesendet.
Die Datei ist entweder aus- oder eingecheckt und der Zustand hat sich geändert. |
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Wenn die Datei ausgecheckt wird. |
Die Benachrichtigung wird beim Auschecken der Datei gesendet. |
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Wenn die Datei eingecheckt wird. |
Die Benachrichtigung wird beim Einchecken der Datei gesendet. |
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Und die Datei ausgecheckt wird |
Die Benachrichtigung wird für ausgewählte Statusübergänge beim Auschecken der Datei gesendet. |
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Und die Datei eingecheckt wird |
Die Benachrichtigung wird für ausgewählte Statusübergänge beim Einchecken der Datei gesendet. |
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Nur für von mir erstellte Dateien |
Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn Sie die Datei erstellt haben. |
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Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe |
Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn Sie den Status der Datei als Letzter geändert haben. |
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Mich benachrichtigen, wenn Ordner Endtermin erreicht hat |
Benachrichtigt Sie am Datum des Endtermins, das Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften definiert haben. |