工作流程状态代表着文件或流程的生命周期。
每个状态都有相应的名称，例如“已初始化”、“等待批准”或“通过”。对于每个状态，您都可以定义用户和组的权限（权利），例如可以检出文件或递增修订版号。
每个工作流程必须至少有一个状态。而且必须指定一个（只能有一个）状态为初始状态。所有添加到工作流程中的新文件都以初始状态开始。
在工作流程编辑器中，状态显示为一个框，框的左边显示状态名称、说明图标，另外还有其它几个操作按钮。
对于最终用户而言，文件的状态显示在 Enterprise PDM 资源管理器视图文件列表的状态列中。此外，如果设置了数据卡，则历史记载对话框和版本信息选项卡将显示文件的状态。