通知編輯器 - 符號與選項
下表顯示的是可以在通知編輯器中使用的符號和選項。並不是所有選項都可以在通知編輯器的所有標籤中使用。
通知指派的符號與標題
右上窗格中同一列的通知是 "and" 條件。也就是說，只有所有所選條件都符合時，才會觸發通知。通知要成為 "or" 條件，必須分裂於兩列或更多列，所有在 "or" 條件後面的選擇都會顯示於（相同的資料夾或檔案的）新的一列。
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符號 |
欄位 |
描述 |
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傳送通知 |
啟動通知。 |
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停止符號 |
這個通知是在工作流程編輯器中定義的，不能在通知編輯器中變更或移除。 |
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讓路符號 |
這個通知是在通知編輯器中定義的，可以變更或移除。 |
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檔案 |
所選檔案的路徑。 |
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資料夾 |
所選資料夾的路徑。 |
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當狀態是 |
通知是從所選狀態被觸發的。 |
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文件變更狀態 |
讓您指定原始狀態和目的狀態。
當檔案離開所選的從狀態進入到狀態時，通知被觸發，經由從 透過清單中所選的工作流程轉換。 |
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當檔案被加入時 |
當檔案被加入時會觸發通知。
檔案可能被取出或存回，檔案狀態變更。 |
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當檔案被取出時 |
當檔案被取出時會觸發通知。 |
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當檔案被存回時 |
當檔案被存回時會觸發通知。 |
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And 檔案被取出 |
當檔案被取出時，會為所選的狀態轉換觸發通知。 |
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And 檔案被存回 |
當檔案被存回時，會為所選的狀態轉換觸發通知。 |
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只有我產生的檔案 |
只有在您產生檔案時才會觸發通知。 |
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只有在我上一次變更狀態時 |
只有在您是最近改變狀態的使用者時才會觸發通知。 |
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當資料夾到達最後期限時通知我 |
在您於資料夾屬性對話方塊中指定的最後期限通知您。 |