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當您在系統上安裝 SolidWorks Enterprise PDM 時，Windows 檔案總管中的檔案清單會被修改。當您連接至您的資料保險箱時，可以從所設定的資料目錄來存取所有的 Enterprise PDM 功能。當您連接至資料保險箱時，會有一個預覽窗格顯示於 Windows 檔案總管中，而且會添加一個功能表選項。
Windows 檔案總管中的資料夾顏色表示其在 Enterprise PDM 中的狀態：
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綠色 |
資料夾在資料保險箱中，您可以存取資料夾保險箱資料庫。 |
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藍色 |
資料夾在資料保險箱中，但是您是離線的。選擇工具、連線操作並登入。 |
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灰色 |
資料夾在您的本機硬碟上，而不在資料保險箱保險庫中。如果您有將檔案加入資料保險箱的權限，用右鍵按一下並選擇將檔案加入資料保險箱。 |
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黃色 |
資料夾不在您的資料保險箱本機視圖中，也不在資料保險箱保險庫。 |
您可以從任何檔案視圖檢視所有這些檔案總管視圖選項。從零件表視圖，您只能檢視零件表。
來自檔案視圖的檔案清單
您有存取權限的檔案會顯示於所有檔案視圖右邊窗格的上方。
檔案清單中的這些標準欄不能變更或刪除：
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名稱 |
檔案或資料夾的名稱。 |
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取出者 |
取出檔案來編輯的使用者。如果空著，檔案就可以讓所有有存取權限的使用者使用 |
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大小 |
檔案的大小。 |
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狀態 |
工作流程中定義的檔案目前的狀態，例如已初始化或等待核准。 |
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類別 |
由管理員定義要指定給檔案的類別。 |
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檔案類型 |
用來建立和編輯檔案的應用程式。 |
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修改 |
檔案建立或上次被修改時的日期。 |
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取出於 |
被取出檔案的本機路徑。 |
管理員定義的自訂欄位（請參閱SolidWorks Enterprise PDM 管理指南）也會包含在檔案清單中。例如，可以建立自訂欄位來顯示工程圖編號。
拖曳欄表頭來變更欄在檔案清單中的順序。
來自檔案視圖的檔案預覽
當您從 檔案視圖的上方窗格選擇一個項目時，可以從預覽標籤中檢視檔案的預覽。預覽由與檔案類型相關的檢視程式產生。
顯示檔案預覽：
用右鍵按一下檔案視圖的上方窗格，然後選擇檢視、檔案預覽。
預覽標籤
您可以在預覽標籤的左邊檢視檔案預覽。右邊顯示的是來自相關資料卡的變數值。
變更變數值︰
取出檔案，然後選擇預覽標籤。
按兩下數值欄底下的數值。
修改檔案屬性中的檔案資料卡。
您也可以直接從檔案資料卡標籤更新資料卡。
檔案資料卡標籤
檔案資料卡標籤會顯示所選檔案或資料夾的資料卡配置。可以為不同的檔案類型和不同的目錄位置建立不同的資料卡。
取出檔案之後，您可以直接在此視窗中修改其資料卡，而不必另外開啟一個屬性對話方塊。
設定預設的組態標籤：
對於有模型組態的檔案，在檔案資料卡標籤中有每個組態的標籤。您可以設定喜好設定來顯示使用中的模型組態（預設）或 @ 組態。@ 組態顯示檔案的自訂屬性。
在右邊窗格的空白區域上按一下右鍵，然後選擇檢視、設定焦點為使用中的組態
這樣將會切換模型組態標籤的視圖。要設定在預設情況下顯示 @ 模型組態，請確定已清除設定焦點為使用中的組態。
版本標籤
版本標籤會列出有關本機資料保險箱內檔案的資訊，包括版本和狀態在內。
如果您的本機硬碟上沒有檔案的最新版本，會顯示一個警告。
零件表標籤
零件表 (BOM) 標籤會將所選檔案中包含的參考列出來。欄位中可能包含零件名稱、修訂版和類別之類的資訊。欄位可以由管理員自訂（請參閱SolidWorks Enterprise PDM 管理指南）。
可用的功能包括：
選擇一組欄。
輸出為逗號分隔的檔案。
在試算表中開啟。
產生一個命名的零件表。
選擇一個零件表。
啟用一個零件表。
編輯零件表。
變更顯示。
過濾零件表。
搜尋零件表中的項目。
顯示原始零件或組合件中的零件表。
包含標籤
檔案包含標籤會列出所選檔案參考的檔案。
清單從資料庫產生，不會反映未存回的本機檔案內的變更。
可用的功能包括：
輸出為逗號分隔的檔案。
在試算表中開啟。
移除使用者定義的參考。
使用處標籤
使用處標籤會列出參考所選檔案的檔案。
為版本選擇要檢視其父檔案的檔案版本 。要不論子檔案版本為何而顯示所有的父 檔案，選擇<所有版本>。
可用的功能包括：
輸出為逗號分隔的檔案。
在試算表中開啟。
移除使用者定義的參考。
顯示所選檔案參考的所有文件的所有版本。