Odesílání a příjem oznámení

Oznámení informují, připomínají nebo upozorňují uživatele na to, že se změnil stav souboru nebo že byl soubor odevzdán či vyzvednut. Slouží také k odesílání informací mezi uživateli.

Všechna oznámení a nastavení oznámení zdědí i všechny podsložky, pokud se tato nastavení v podsložkách nezmění.

Odesílání ručních oznámení

Postup odeslání oznámení:

1.  Klepněte pravým tlačítkem do prázdného místa v náhledu souboru a vyberte buď:

•  Oznámit, Kolega

• Doručená pošta

2.  V daném dialogovém okně:

1. Vyberte úschovnu.

2. Vyberte položku Textové zprávy.

3. Klepněte na .

3. Vyberte uživatele pro pole Komu.

4. Zadejte předmět a text zprávy.

5. Klepněte na Odeslat.

Chcete-li odeslat oznámení uživateli se souborem, který je vyzvednutý:

1. Klepněte pravým tlačítkem na vyzvednutý soubor a vyberte Oznámit,Uživatel, který vyzvednul soubor.

2. Napište zprávu

3. Klepněte na Odeslat.

Získávání automatických oznámení

Lze obdržet automatická oznámení na základě změn v jednotlivých souborech nebo skupinách souborů.

Postup získávání automatického oznámení na základě změn v samostatném souboru:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte položku Oznámit.

2. Vyberte, kdy chcete oznámení obdržet:

• Zaslat oznámení při vyzvednutí

• Zaslat oznámení při odevzdání

• Zaslat oznámení při zadání stavu

• Zaslat oznámení při změně stavu

• Já. Viz uživatelem definovaná oznámení.

Postup odeslání automatického oznámení na základě změn ve všech souborech ve složce a podsložkách:

1. Klepněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast v Průzkumníku Windows a vyberte Oznámit,Já.

2. Vyberte složku a podsložky.

3. Klepněte na Přidat přiřazení.

4. Vyberte událost, která spustí oznámení.

Příjem oznámení

Ruční oznámení

Když přijmete ručně zaslané oznámení, objeví se vpravo dole na obrazovce zpráva. Klepnutím na ikonu se dostanete k následujícím možnostem:

• Odstranit zprávu

• Zobrazit další

• Doručená pošta

• Předat dál a Odpovědět

Automatická oznámení

Když přijmete automatické oznámení, objeví se vpravo dole na obrazovce ikona místní zprávy. Pro skupinu souborů, jejichž stav se změnil, obdržíte jedno oznámení.

Klepnutím na ikonu se dostanete k následujícím možnostem:

• Otevřít dokument

• Zobrazit

• Otevřít složku

• Vlastnosti

• Odstranit zprávu

• Předat dál

• Vyzvednout dokument

• Načíst aktuální verzi

• Doručená pošta. Zde si můžete přečíst všechna oznámení.

• Zavřít. Zavře oznámení a uloží je v Doručené poště.