Editeur de notification - Symboles et options
La table suivante montre les symboles et les options disponibles dans l'Editeur de notification. Ces éléments ne sont pas tous disponibles pour tous les onglets de l'Editeur de notification.
Symboles et légendes pour les affectations de notification
Les notifications dans la même ligne du volet supérieur droit sont des conditions "et". Autrement dit, une notification n'est déclenchée que si toutes les conditions sélectionnées sont satisfaites. Pour que des notifications soient des conditions "ou", elles doivent être distribuées sur au moins deux lignes, où toutes les sélections suivant la condition "ou" sont affichées dans une nouvelle ligne (pour le même dossier ou fichier).
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Symbole |
Champ |
Description |
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Envoyer une notification |
Active la notification. |
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Signal Stop |
Cette notification est définie dans le Workflow Editor et ne peut être ni changée ni supprimée dans l'Editeur de notification. |
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Signal de priorité |
Cette notification est définie dans l'Editeur de notification et ne peut être ni changée ni supprimée. |
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Fichier |
Le chemin du fichier sélectionné. |
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Dossier |
Le chemin du dossier sélectionné. |
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quand l'état est |
La notification est déclenchée à partir de l'état sélectionné. |
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Le document change d'état |
Vous permet de spécifier les états initial et final.
La notification est déclenchée lorsque le fichier quitte l'état de sélectionné et entre dans l'état à, via la transition de flux de travail sélectionnée dans la liste Via. |
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Lorsque le fichier est ajouté |
La notification est déclenchée lorsque le fichier est ajouté.
Le fichier peut être extrait ou archivé et son état change. |
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Lorsque le fichier est extrait |
La notification est déclenchée lorsque le fichier est extrait. |
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Lorsque le fichier est archivé |
La notification est déclenchée lorsque le fichier est archivé. |
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Et le fichier est extrait |
La notification est déclenchée pour les transitions d'état sélectionnées lorsque le fichier est extrait. |
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Et le fichier est archivé |
La notification est déclenchée pour les transitions d'état sélectionnées lorsque le fichier est archivé. |
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Seulement pour les fichiers que j'ai créés |
La notification n'est déclenchée que si vous aviez créé le fichier. |
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Seulement si j'ai changé l'état la dernière fois |
La notification n'est déclenchée que si vous étiez le dernier utilisateur à changer l'état. |
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Me notifier quand le fichier a atteint la date limite |
Vous notifie à la date limite, qui est spécifiée dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier. |