Envoi et réception de notifications

Les notifications informent ou alertent les utilisateurs qu'un fichier a changé d'état ou a été archivé ou extrait, ou le leur rappellent. Elles échangent également des informations entre utilisateurs.

Toutes les notifications et leurs réglages sont hérités par tous les sous-dossiers à moins qu'ils n'aient été changés dans un sous-dossier.

Envoi de notifications manuelles

Pour envoyer une notification:

1.  A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez dans une zone vide de la vue de fichier et sélectionnez l'une des deux options suivantes:

•  Notifier, Un collègue

• Boîte aux lettres

2.  Dans la boîte de dialogue:

1. Sélectionnez le coffre-fort.

2. Sélectionnez Messages texte.

3. Cliquez sur .

3. Sélectionnez un utilisateur pour A.

4. Saisissez un objet et un message.

5. Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer une notification à un utilisateur avec un fichier extrait:

1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le fichier extrait et sélectionnez Notifier,Utilisateur ayant extrait le fichier.

2. Saisissez un message.

3. Cliquez sur Envoyer.

Obtenir des notifications automatiques

Vous pouvez obtenir des notifications automatiques basées sur les changements apportés à des fichiers individuels ou à des groupes de fichiers.

Pour recevoir une notification automatique basée sur les changements apportés à un fichier individuel:

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnez Notifier.

2. Sélectionnez une option pour spécifier quand être notifié:

• Moi quand extrait

• Moi quand archivé

• Moi quand l'état entre

• Moi quand l'état sort

• Moi quand. Créez des notifications définies par l'utilisateur.

Pour envoyer une notification automatique basée sur les changements apportés à tous les fichiers d'un dossier et de ses sous-dossiers:

1. A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez dans une zone vide de l'Explorateur Windows et sélectionnez Me notifier quand.

2. Sélectionnez le dossier et les sous-dossiers.

3. Cliquez sur Ajouter une affectation.

4. Sélectionnez l'occurrence déclenchant la notification.

Réception de notifications

Notifications manuelles

Lorsque vous recevez une notification manuelle, un message s'affiche en bas à droite de l'écran. Cliquez sur l'icône pour accéder aux options suivantes:

• Supprimer le message

• Montrer le Suivant

• Boîte aux lettres

• Transférer et Répondre

Notifications automatiques

Lorsque vous recevez une notification automatique, une icône de message contextuel s'affiche en bas à droite de l'écran. Il se peut que vos receviez une seule notification pour un groupe de fichiers qui a changé d'état.

Cliquez sur l'icône pour accéder aux options suivantes:

• Ouvrir le document

• Afficher

• Ouvrir le dossier

• Propriétés

• Supprimer le message

• Transférer

• Extraire le document

• Obtenir dernière version

• Boîte aux lettres. Lire toutes les notifications.

• Fermer. Ferme les notification et les stocke dans la Boîte aux lettres.