Berichte erstellen
Sie können detaillierte Berichte von Dateiinformationen in einem Tresor erstellen, speichern und drucken. Der Report Generator sucht in den ausgewählten Dateien nach den Informationen, die Sie in Suchanfragen festgelegt haben.
Sie müssen in dem ausgewählten Dateitresor als Benutzer registriert sein, um Berichte in ihm erstellen zu können.
Um Berichte zu erstellen:
Klicken Sie auf Extras, Report Generator.
Wählen Sie einen Tresor in dem Auswahlfeld aus.
Wählen Sie unter Abfragen, die aus, die Sie ausführen wollen.
Wenn Sie mehrere Abfragen zu rgleichen Zeit ausführen, werden die jeweiligen Ergebnisse in einer separaten Tabelle unter Ergebnis im gleichen Ordner wie die Abfragen angezeigt.
Wenn es keine Abfragen gibt, müssen Sie Abfragen hinzufügen. Siehe Fensterbereich Abfragen.
Fügen Sie unter Ausgewählte Dateien die Dateien hinzu, die in die Abfrage einbezogen werden sollen. Wenn der Bereich leer ist, können Sie nur Abfragen starten, die keine Dateien als Eingabe erwarten.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Bericht erstellen 
oder auf Bearbeiten, Abfrage ausführen.
Wenn SolidWorks Enterprise PDM weitere Informationen für den Bericht benötigt, werden neue Dialogfelder erscheinen.
Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK.
Die Berichte werden unter Ergebnisse angezeigt.
Um Berichte zu speichern oder zu drucken:
Klicken Sie auf Datei, Ergebnisse exportieren.
Wählen Sie den Zielordner im Dialogfeld.
Klicken Sie auf OK.
Der Bericht wird als Komma getrennte Wertedatei (.csv) gespeichert, die Sie nach Excel exportieren können.
Klicken Sie auf Datei, Drucken, um den Bericht zu drucken.
Das Drucklayout entspricht dem angezeigten Bereich Ergebnis. Klicken Sie auf Datei, Seite einrichten, um den Druck anzupassen.
Schnittstelle Report Generator
Der Report Generator enthält drei Bereiche. Benutzen Sie das Menü Ansicht, um die Ansichten dieser Bereiche zu wechseln:
Abfragen
Ausgewählte Dateien
Ergebnisse
Der Bereich Abfragen zeigt alle installierten Abfragen an. Tooltips zeigen Informationen zu den Abfragen an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfragen, um Optionen auszuwählen, mit denen Sie Abfragen verwalten und deren Eigenschaften, die in der .crp-Datei gespeichert ist, anzeigen können. Um die Eigenschaften einer Abfrage zu ändern oder eine neue Abfrage zu erstellen, öffnen Sie die .crp-Datei (entspricht einer Textdatei).
Um Abfragen hinzuzufügen:
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Ziehen Sie die .crp-Datei, welche die Abfragen beinhaltet, in den Bereich Abfragen.
Klicken Sie auf Datei, Abfrage importieren. Gehen Sie im Fenster Abfrage importieren zu der gewünschten .crp-Datei.
Doppelklicken Sie die .crp-Datei im Explorer Fenster. Die Datei wird geöffnet und installiert sich im Bereich Abfragen.
Die neuen Abfragen verbinden sich mit den bereits installierten. Bestehende Abfragen werden ignoriert (keine Duplikate). Wenn eine neue Abfrage identisch mit einer bestehenden ist, aber eine andere Versionsnummer besitzt, wird eine Warnmeldung eingeblendet mit der Frage, ob Sie die bestehende Abfrage ersetzen wollen.
Eine Beispielabfragedatei, Report Examples 1.crp, ist im Enterprise PDM Installationsordner verfügbar. Wenn Sie diese Datei importieren, müssen Sie die Benutzer und Gruppen auswählen, die berechtigt sind, jede der 9 Abfragen durchzuführen.
Der Bereich Ausgewählte Dateien
Die abzufragenden Dateien müssen sich im Bereich Ausgewählte Dateien befinden. Sie können die Dateien wie im Explorer verwalten. Sie können sie z.B. durch Klicken der Spaltentitel nach Name oder Datum sortiern, Eigenschaften durch einen rechten Mausklick festlegen, etc.
Um Dateien hinzuzufügen, ziehen Sie sie aus dem Explorer oder aus der Ergebnisliste im Suchen-Befehl. Wenn Sie einen Ordner ziehen, werden alle Dateien, aber nicht der Ordner selbst hinzugefügt. Eine Datei mit dem gleichen Namen und dem gleichen Pfad wie eine schon gelistete Datei wird nicht hinzugefügt.
Um Dateien aus der Liste zu entfernen, wählen Sie die Datei und drücken Sie Entf-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Aus Auswahl entfernen.
Der Bereich Ergebnisse
Berichte werden im Bereich Ergebnisse angezeigt. Sie bestimmen die Berichtstitel in der *.crp-Datei. Sie können die Tabellenwerte kopieren und sie in andere Dateien wie Microsoft Word oder Excel Dateien einfügen.