Ricerca
Lo strumento di ricerca consente di eseguire ricerche di file o cartelle
nei vault.
Il Generatore report crea report dettagliati
sui file presenti in un vault.
Per utilizzare lo strumento di ricerca:
Procedere in uno dei modi seguenti:
In Esplora risorse, fare clic su Strumenti,
Enterprise PDM, Ricerca.
Fare clic con il pulsante destro del mouse
su un vault o una cartella in un vault e selezionare Strumento
di ricerca Enterprise PDM.
Selezionare un vault o cartella e fare clic
su Ricerca di Enterprise PDM 
nella barra degli strumenti.
Nel riquadro di sinistra, sotto Moduli,
selezionare un modulo di ricerca per definire i criteri. I moduli di ricerca
predefiniti comprendono:
Se non appaiono moduli nell'elenco,
probabilmente non si dispone dei diritti appropriati per utilizzarli.
Rivolgersi all'amministratore per verificare i diritti.
Se Item Explorer è installato,
saranno a disposizione altri moduli
di ricerca per gli elementi.
Fare clic su Avvia
ricerca 
o Ricerca,
Avvia ricerca.
Nei risultati della ricerca:
Sotto i risultati di ricerca sono visualizzate
le schede Anteprima, File
o Scheda dati file,
Versione, Distinta
materiali, Contiene e Dove usato.
Menu
I seguenti menu contengono i comandi per la ricerca.
Cerca
Questo menu contiene i comandi per avviare e arrestare una ricerca,
oltre ai seguenti:
Cancella
ricerca. Elimina i criteri di ricerca. È anche possibile fare clic
su Deseleziona ricerca 
.
Esporta
risultati. Esporta i risultati della ricerca in un file delimitato
da virgole (.csv).
Apri
risultati. Apre i risultati della ricerca in Microsoft Excel.
Aggiungi
alle Preferenze. Salva i criteri della ricerca nei Preferiti
nel riquadro di sinistra. È anche possibile fare clic su Aggiungi
ai Preferiti 
.
Modifica
Questo menu comprende: Leggi l'ultima
versione, Check-out, Check-in, Cronologia
e Visualizza. Questi comandi sono
disponibili quando si seleziona un file dai risultati della ricerca.
VIsta
Questo menu consente di visualizzare la barra degli strumenti e la barra
di stato. Inoltre, è disponibile il comando Dividi
per dividere la finestra di dialogo tra il modulo di ricerca ed i risultati.
Schede
Le schede seguenti sono disponibili con il modulo di ricerca Completa:
Nome e posizione, Schede
dati, Variabili, Check-in/out, Dati
versione, Flusso di lavoro, Etichetta, Cronologia
e Contenuto.
Utilizzare Che
cos'è questo? per visualizzare le informazioni di accesso alle
variabili per un campo. Fare clic su Che
cos'è questo? 
nella barra degli strumenti e fare
clic in un campo.
Nome e posizione
Esegue la ricerca di file o cartelle per nome e posizione.
Nome. Immettere un nome di file,
con o senza estensione, o un nome di cartella. Non è necessario digitare
il nome per intero, sono supportati anche i caratteri jolly (* e ?). Se
il campo Nome è vuoto, saranno
restituiti dalla ricerca tutti i file indicati nel campo Cerca.
È possibile cercare file con nomi diversi
nella stessa ricerca, immettendo i diversi valori separati da uno spazio
o una virgola. Ad esempio, il criterio di ricerca:
fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw
trova tutti i documenti che terminano per fax.doc,
tutti i file pdf il cui nome contiene
i termini frame e dep
e tutti i file di disegno che terminano per frame.slddrw.
Cerca. Selezionare un vault
e una cartella per la ricerca o fare clic su Sfoglia
per individuare un vault o una cartella disponibili.
Includi sottocartelle.
Cerca in tutte le versioni.
Esegue la ricerca di tutte le versioni dei valori di scheda dati. Se l'opzione
non è selezionata, la ricerca riguarda solamente l'ultima versione dei
file.
Visualizza file.
Visualizza cartelle.
Schede dati
Esegue la ricerca di file o cartelle in base alle schede dati.
Per eseguire la ricerca di file o cartelle in base alle
schede dati:
Selezionare
l'estensione di file della scheda dati desiderata.
La ricerca sarà eseguita solamente per le
estensioni associate a schede dati di tipo file nella posizione selezionata
(dalla scheda Nome e posizione).
Selezionare Cartella
per visualizzare la scheda dati di tipo cartella associata alla posizione
di ricerca.
Per cercare file con un'estensione
specifica, immettere l'estensione nella scheda Nome
e posizione.
Selezionare i criteri della scheda dati. Alcune
schede dati dispongono di più di una scheda in cui selezionare valori
di ricerca aggiuntivi.
È possibile utilizzare operatori matematici
in molti campi:
|
Operatore |
Descrizione |
Esempio |
|
|
corrispondenza esatta |
123 |
|
> |
maggiore di |
>123 |
|
< |
minore di |
<123 |
|
>= |
maggiore o uguale a |
>=123 |
|
<= |
minore o uguale a |
<=123 |
|
!= |
non uguale a |
!=123 |
|
- |
nell'intervallo x-y
(compresi x e y). |
123-500 |
Variabili
Esegue una ricerca di file sulla base dei valori memorizzati nelle variabili.
Impostare le opzioni seguenti:
And 
cerca la variabile A e
la variabile B
O 
cerca la variabile A o
la variabile B
Il nome della variabile 
, dalla
lista di variabili che appaiono quando si seleziona la colonna Variabile.
L'operatore del confronto,
dall'elenco di operazioni che appare quando si fa clic nella colonna Confronto.
Il valore della variabile, dalla lista di variabili
che appaiono quando si seleziona la colonna Valore.
L'operazione di confronto si applica a questa variabile.
Ad esempio, si può impostare una condizione And
dove:
Nome della variabile
= N. disegno
Confronto
= Numero uguale a
Valore
della variabile = 889767
La ricerca eseguita nel vault riguarderà tutti i documenti contenenti
la variabile N. disegno ed il
valore 889767.
È anche possibile abbinare più criteri di ricerca nella scheda Variabili, ad esempio impostando le
condizioni seguenti:
|
Variabile |
Confronto |
Valore |
|
Disegnato da |
Testo uguale a |
Simone |
|
Descrizione |
Testo contiene |
Cerniera |
|
Variabile |
Confronto |
Valore |
|
Revisione |
Testo uguale a |
A |
|
Revisione |
Testo uguale a |
B |
La ricerca eseguita nel vault riguarda tutti i documenti con valori
nella scheda dati corrispondenti ai criteri Disegnato
da e Descrizione e con
un valore A o
B nella variabile di revisione.
Per modificare i valori nella ricerca Variabile:
fare clic in un campo e selezionare una nuova
opzione o modificare il testo.
Check in/out
Visualizza file con autore check-out.
Limita la ricerca ai soli file che sono stati sottoposti a check-out da
un utente specifico.
Dati versione
Limita la ricerca a specifiche versioni del file.
Commento versione.
Esegue la ricerca di file con un commento inserito nel momento di creazione
della versione (check-in).
Immettere il commento per intero o in parte.
Solo versioni
create da
Solo versioni
create prima del e Solo versioni
create dopo il
Flusso di lavoro
Esegue la ricerca dei file in uno stato specifico.
Visualizza file
in stato. Cerca i file che attualmente si trovano nello stato specificato.
Includi i file
che sono stati nello stato specificato almeno una volta. Cerca
i file che hanno avuto questo stato almeno una volta.
Trova solo transizioni
di. Cerca i file i cui stati sono stati cambiati dall'utente specificato.
Solo transizioni
prima del e Solo transizioni dopo
il. Cerca i file i cui stati sono stati cambiati prima o dopo la
data specificata.
Etichetta
Esegue la ricerca dei file in base al contenuto dell'etichetta.
Immettere il
testo da trovare nelle etichette. Cerca i file aventi l'etichetta
specificata.
Cerca nei commenti
di etichetta. Esegue la ricerca del testo sia nei commenti sia
nell'etichetta.
Trova solo etichette
create da. Cerca i file le cui etichette sono state impostate dall'utente
specificato.
Trova solo etichette
impostate prima del e Trova solo
etichette impostate dopo il. Cerca i file le cui etichette sono
stati impostate prima o dopo la data specificata.
Cronologia
Esegue la ricerca dei file in base alla cronologia.
Immettere il testo da trovare nella
cronologia del file. Cerca i file aventi la cronologia specificata.
Le seguenti opzioni consentono di cercare il testo immesso in Immettere il testo da trovare nella cronologia
del file in campi specifici:
Cerca il testo cronologico
nei commenti della versione
Cerca il testo cronologico
nelle etichette
Cerca il testo cronologico
nei commenti del cambio di stato
Cerca il testo cronologico
nei commenti della revisione
Cerca il testo cronologico
nei valori delle variabili
Memorizzato dopo il e Memorizzato prima del. Cerca i file
la cui cronologia è stata memorizzata prima o dopo la data specificata.
Contenuto
Cerca il contenuto e le proprietà dei file indicizzati sul server file
(disponibile solo per i file supportati, ad esempio Microsoft Office,
file di testo e pdf).
Immettere il
testo da trovare nei file.
Cerca nel contenuto.
Contenuto - Cerca
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