Invio e ricezione di notifiche

Le notifiche informano, ricordano e avvisano gli utenti quando un file ha cambiato stato o è stato sottoposto a check-in. Le notifiche sono inoltre utili per comunicare informazioni tra utenti.

Tutte le notifiche e le relative impostazioni sono ereditate da tutte le sottocartelle, a meno che non vengano modificate.

Invio di notifiche manuali

Per inviare una notifica:

1.  fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della vista dei file e selezionare:

•  Notifica, Un collega

• Posta in arrivo

2.  Nella finestra di dialogo:

1. Selezionare il vault.

2. Selezionare Messaggi di testo.

3. Fare clic su .

3. Seleziona un utente nel campo A.

4. Digitare un oggetto e il messaggio.

5. Fare clic su Invia.

Per inviare la notifica a un utente con un file in check-out:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in check-out e selezionare Notifica, L'utente del check-out del file.

2. Digitare un messaggio.

3. Fare clic su Invia.

Notifiche automatiche

È possibile inviare notifiche automatiche dopo aver modificato un file individuale o un gruppo di file.

Per ricevere una notifica automatica dopo aver modificato un singolo file:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionare Notifica.

2. Selezionare un'opzione per specificare il destinatario della notifica:

• Me stesso quando è in check-out

• Me stesso quando è in check-in

• Me stesso quando lo stato diventa

• Me stesso quando abbandona lo stato

• Me stesso quando. Creare notifiche personalizzate.

Per inviare una notifica automatica dopo aver modificato un gruppo di file in una cartella e nelle sottocartelle:

1. fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota di Esplora risorse e selezionare Notifica, Me stesso quando.

2. Selezionare la cartella e le sottocartelle.

3. Fare clic su Aggiungi assegnazione.

4. Selezionare l'evento che determina la notifica.

Ricezione di notifiche

Notifiche manuali

Quando si riceve una notifica manuale, nell'angolo inferiore destro dello schermo si visualizza un messaggio. Fare clic sull'icona per accedere alle seguenti opzioni:

• Cancella messaggio

• Mostra successivo

• Posta in arrivo

• Inoltra e Rispondi

Notifiche automatiche

Quando si riceve una notifica automatica, nell'angolo inferiore destro dello schermo si visualizza un messaggio. Si potrà ricevere una singola notifica per un gruppo di file con lo stato modificato.

Fare clic sull'icona per accedere alle seguenti opzioni:

• Apri documento

• Visualizza

• Apri cartella

• Proprietà

• Cancella messaggio

• Inoltra

• Check-out file

• Leggi l'ultima versione

• Posta in arrivo. Consente di leggere tutte le notifiche.

• Chiudi. Chiude la notifica e la salva nella Posta in arrivo.