通知エディタ - シンボルとオプション(Notification Editor - Symbols and Options)
次のテーブルは通知エディタで利用可能なシンボルとオプションを表示します。 すべてのアイテムが通知エディタのタブで利用できるわけではありません。
通知の割り当てのシンボルとオプション
右側のパネルで設定する項目は、"and" 条件です。 すなわち、すべての選択された条件が満たされる場合に限り、通知が行われます。 通知を "or" 条件にするためには、2行以上に分けて設定する必要があります。"or" 条件の設定をするためには、（同じフォルダ、ファイルで）別の行を作成し、それぞれの項目を設定します。
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シンボル |
フィールド |
注記 |
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通知の送信(Send notification) |
通知のアクティブ化 |
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停止サイン(Stop sign) |
この通知はワークフローエディタで定義されて、通知エディタでは、変更も、削除もできません。 |
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譲渡サイン(Yield sign) |
この通知はワークフローエディタで定義されて、通知エディタで、変更、削除が可能です。 |
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ファイル(File) |
選択されたファイルのパス。 |
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フォルダ(Folder) |
選択されたフォルダのパス。 |
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状態が次の場合: |
通知は選択されたステータス(State)から切り替えられます。 |
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ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ変更状態 |
from と to でステータスを指定します。
ファイルが 経由(Via) リストから、ワークフロートランジション経由で、選択されたFrom ステータスではなくなり To ステータスに入ったとき、通知が行われます。 |
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ファイルが追加されたとき(When file is added) |
ファイルが追加されたとき、通知を行います。
ファイルがチェックインまたはチェックアウトされ、ステータスが変更された場合。 |
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ファイルがチェックアウトされたとき(When the file is checked out) |
ファイルがチェックアウトされたとき、通知を行います。 |
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ファイルがチェックインされたとき(When the file is checked in) |
ファイルがチェックインされたとき、通知を行います。 |
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且つファイルがチェックアウト(And file is checked out) |
ファイルがチェックアウトされ、選択されたステータストランジションのとき、通知を行います。 |
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且つファイルがチェックイン(And file is checked in) |
ファイルがチェックインされ、選択されたステータストランジションのとき、通知を行います。 |
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自分が作成したファイルのみ(Only for files I have created) |
自分がファイルを作成した場合に限り、通知を行います。 |
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自分が最後にステータスを変更した場合のみ(Only if I changed state last time) |
ステータスを変える最も最近のユーザーである場合のみ通知を行います。 |
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フォルダが締め切りに達したとき通知(Notify me when folder has reached deadline) |
フォルダプロパティ(Folder Properties)ダイアログ ボックスで指定されている締め切り日に通知を行います。 |