ファイルへ出力（Output to File）

ダイアログ ボックス（ドキュメントのオープン（Open Document）、チェックイン（Check In）、チェックアウト（Check Out）、ドキュメント情報（Document Information）、レポート（Reporting）、検索結果（Search Results）など）を使用して、プロジェクト、ドキュメント、参照ドキュメントの情報をテキスト ファイルに保存することができます。 情報をファイルに保存する前に、情報をフォーマット化します。

テキスト ファイルは、スプレッド シート、データベース、ワード プロセッシング プログラムなどのアプリケーションにインポートできます。

情報をフォーマット化するには：

• オプション（Options）： オプション（Options）ダイアログ ボックスの出力ファイルのデフォルト設定（Output file defaults）で、コラム ヘッダーやダブルコーテーションなどを表示するためのオプションを指定します。

注記： 出力ファイルをタブで分割した、またはコンマで分割したフォーマットとして保存できます。 ファイルを保存する際、次を行ってください:

• このオプションはテキスト(タブで区切る)(*.txt)（Text (Tab delimited)(*.txt)）またはCSV (カンマで区切る)(*.csv)（CSV (Comma delimited)(*.csv)）のファイル種類を指定することで上書きできます。

• すべてのファイル(*.*)（All Files (*.*)）を選択した場合は、オプション（Options）で指定されているタブまたはカンマが使用されます。 任意のファイル名の拡張子を入力し、任意のアプリケーションで使用できます。

• ヘッダーのドラッグ（Drag Headers）： リスト ボックスでコラムのヘッダーをドラッグ移動し、コラムの表示を整理します。

• ヘッダー メニュー（Header Menus）： リスト ボックスのヘッダーを右クリックし、コラムの非表示、新しいヘッダー コンフィギュレーションの保存、デフォルト状態の回復などを行います。

情報をファイルへ出力して保存するには：

1. ファイルへ出力（Output to file）が使用可能なダイアログ ボックスで、クリックします。

2. 出力ファイルに名前を付ける（Enter file name for output）ダイアログ ボックスで、希望のディレクトリを検索し、ファイルの種類（Save as type）を選択してファイル名（File name）を入力します。（上記の注記参照）

3. 保存（Save）をクリックします。