문서 수정 상태
VaultAdmin의 문서 수정 상태 탭에서, 문서가 수정을 거듭할 때 문서의 번호를 정하는 규칙을 지정합니다. 문서 수정 상태는 제품의 설계 계획에서부터 폐기에 이르기 까지 제품의 성장 과정 사이클입니다. 문서 수정 상태는 제품의 진행 과정의 단계를 정의합니다.
상태 이름 정하기. 회사의 규정대로 상태의 이름을 정할 수 있습니다. 회사마다 서로 다른 제품 상태 이름 규약이 있을 것입니다. 예: 설계(In Design), 작업중(In Work), 보류(Pending), 검토대기중(Awaiting Review), 출시(Released), Obsolete, 보관(Archive).
규칙 지정. 문서의 소유자를 지정하거나, 수정본을 규제하고, 상태 변경에 따라 상태를 지정할 수 있습니다. 예: 문서 상태가 보류(Pending)에서 출시(Released)로 변경되고, 소유자가 매니저로 변경되었거나; 출시(Released) 상태의 문서가 체크인 되면, 문서 상태가 목록에 있는 첫 번째 상태로 변경됩니다.
수정본. 각 문서 수정 상태 단계마다 수 차례의 수정본 단계를 거칩니다.
문서 수정 상태 설정은 선택 옵션입니다.
일반 사항
문서 수정 상태 사용. 다른 설정을 사용할 수 있도록 합니다.
상태별 문서 권한 제어. 선택한 문서 수정 상태에 적용할 규칙아래 각 상태에서 지정된 사용자와 그룹의 권한을 제어합니다 .
볼트 관리자가 VaultAdmin 문서 수정 상태 탭에서 지정한 규칙이 클라이언트 체크인 설정에 우선하여 적용됩니다. VaultAdmin 규칙이 실효 중이면, 클라이언트 체크인 때 문서 수정 상태 변경은 금지됩니다.
최신 문서 수정본에 읽기 전용 권한이 있는 소유권 가져오기 허용. 문서 수정본 단계를 기준으로 사용자에게 읽기 전용 권한이 있을 경우 이 옵션으로 사용자가 그 문서의 소유권을 가져올 수 있습니다.
문서 수정 상태
일련의 문서 수정 상태를 작성합니다. 예: Under Development(개발 중), Under Review(검토 중), Released to Market(마켓 출시).
상태를 작성하려면, 대화 상자에서 새 상태 란에 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 상태 이름은 대/소문자를 구분합니다.
상태를 삭제하려면, 상태를 선택하고 삭제를 클릭한 뒤 확인을 누릅니다.
상태 순서를 변경하려면, 상태를 선택하고 위로 이동 이나 아래로 이동을 클릭합니다. 이 순서는 문서의 작업 중 수정 상태를 지정하므로 아주 중요합니다.
문서 상태 변경
체크인 중에 상태 변경을 허용하고 상태에 근거하여 수정본 단계를 허용합니다. 사용자나 그룹이 문서 수정 상태를 변경할 권한이 있으면, 체크인 할 때 상태를 변경할 수 있습니다. 문서 수정 상태의 변경이 체크인 후의 별개 단계로 이루어집니다. 문서 수정 상태 규칙은 각 상태에 근거합니다:
체크인 전의 볼트에서
체크인 대화 상자에서 선택됨
상태를 변경할 수 있는 사용자/그룹. 다음 옵션 중 하나 또는 여러 개를 선택합니다.
관리자
읽기 쓰기 권한이 있는 문서 소유자. 읽기-쓰기 권한이 있는 소유자가 문서의 상태를 변경할 수 있습니다.
읽기 전용 권한이 있는 문서 소유자. 읽기 전용 권한이 있는 소유자가 문서의 상태를 변경할 수 있습니다.
이 사용자나 그룹. 목록에서 선택합니다.
이전 수정본의 상태는 오직 관리자만이 변경하도록 허용. 위의 선택이 현재 수정본에 적용됩니다. 이 옵션은 이전 수정본의 상태 변경을 관리자에게 제한합니다.
선택한 문서 수정 상태에 적용할 규칙
문서 수정 상태 아래에서 상태를 선택하고 상태에 적용할 규칙을 선택합니다.
문서가 체크인 되거나 선택한 상태로 변경될 때.
문서 소유자를 다음으로 변경합니다: <변경 안함>, <없음>, 또는 목록의 사용자 이름.
다른 문서 수정본을 선택한 상태에서 다른 상태로 변경: <변경 안함> 또는 목록의 한 상태
체크인 전의 선택한 상태의 문서가 다음에 체크인 될 때, 문서 상태를 다음으로 변경합니다:
<변경 안함>
이전 상태 항목
다음 상태 항목
목록 첫번째 항목
목록 마지막 항목
목록의 한 상태
체크인 전의 선택한 상태의 문서가 다음에 체크인 될 때, 그 수정본이 이 단계에서 변경하도록 합니다. 문서의 현재 수정본에 따라, 문서 체크인을 제한 할 수 있습니다. 제1, 제2, 제3 수정본은 체크인 할 때 어떤 수정본 단계의 번경을 허용할 것인지를 결정합니다. 초기 체크인은 널(null) 상태에서 value로 변경된 것으로 간주 됩니다.
예를 들어, 수정본 구조가 제1과 제2 수준을 모두 사용하면, 체크인 할 때 선택한 문서 수정 상태에 맞게 제1과 제2 수준을 선택해야 합니다. 그러나, 제1을 선택하고 제2를 선택하지 않으면, 제1 수정본을 변경할 때 제2 수정본이 목록에 있는 첫번째 항목으로 변경이 허용됩니다; 예를 들어, PRE-11이 DEV-01으로 변경.
작업 사본이 선택한 유일한 수정 단계라면, 선택한 수정본 상태로 문서를 체크인 할 때 작업 사본이 요구됩니다.
문서 수정 상태 권한 제한은 프로젝트 제한보다 더 심층 제한할 수 있습니다.
관련 항목
프로젝트
Vault 설정
수정본 기록 구조
Toolbox와 Workgroup PDM
사용자와 그룹