Enviar e receber notificações

As notificações servem para informar, lembrar ou alertar os usuários de que um arquivo foi alterado ou foi feito seu check-in ou check-out. Servem também para a troca de informações entre usuários.

Todas as notificações e configurações de notificações são herdadas pelas subpastas, exceto quando são alteradas diretamente na subpasta.

Enviar notificações manualmente

Para enviar uma notificação:

1.  Clique com o botão direito em uma área em branco na vista de arquivos e selecione um dos seguintes:

•  Notificar, Um colega

• Caixa de entrada

2.  Na caixa de diálogo:

1. Selecione o vault.

2. Selecione Mensagens de texto.

3. Clique em .

3. Selecione um usuário em Para.

4. Digite o assunto e a mensagem.

5. Clique em Enviar.

Para enviar uma notificação a um usuário com um arquivo que está em check-out:

1. Clique com o botão direito no arquivo em check-out e selecione Notificar, Usuário que fez o check-out do arquivo.

2. Digite uma mensagem.

3. Clique em Enviar.

Receber notificações automáticas

Você pode receber notificações automaticamente com base nas alterações realizadas em arquivos individuais ou grupos de arquivos.

Para receber uma notificação automática com base nas alterações realizadas em um arquivo individual:

1. Clique com o botão direito num arquivo e selecione Notificar.

2. Selecione uma opção para especificar quando você deseja ser notificado:

• Eu, quando feito o check-out

• Eu, quando feito o check-in

• Eu, quando entrar no estado

• Eu, quando sair do estado

• Eu, quando. Crie notificações definidas pelo usuário.

Para enviar uma notificação automática com base nas alterações realizadas em todos os arquivos de uma pasta e subpastas:

1. Clique com o botão direito em uma área em branco do Windows Explorer e selecione Notificar, Eu, quando.

2. Selecione a pasta e as subpastas.

3. Clique em Adicionar atribuição.

4. Selecione a ocorrência que irá acionar a notificação.

Receber notificações

Notificações manuais

Quando você recebe uma notificação manual, uma mensagem é exibida no canto inferior direito da sua tela. Clique no ícone para acessar as seguintes opções:

• Descartar mensagem

• Exibir próxima

• Caixa de entrada

• Encaminhar e Responder

Notificações automáticas

Quando você recebe uma notificação automática, um ícone de mensagem instantânea é exibido no canto inferior direito da sua tela. Você pode receber uma única notificação para um grupo de arquivos que mudou de estado.

Clique no ícone para acessar as seguintes opções:

• Abrir documento

• Exibir

• Abrir pasta

• Propriedades

• Descartar mensagem

• Encaminhar

• Fazer check-out do documento

• Obter versão mais recente

• Caixa de entrada. Ler todas as notificações.

• Fechar. Fecha a notificação e a armazena na Caixa de entrada.