Поиск

Инструмент поиска позволяет искать хранилища для файлов или папок.

Генератор отчетов создает подробные отчеты о файлах, находящихся в хранилище.

Чтобы использовать инструмент поиска, выполните следующие действия.

1. Выполните одно из следующих действий.

• В Проводнике Windows выберите Сервис, Поиск Enterprise PDM.

• Нажмите правой кнопкой мыши хранилище или папку в хранилище и выберите Поиск Enterprise PDM.

• Выберите хранилище или папку и нажмите кнопку Поиск Enterprise PDM на панели инструментов.

2. На левой панели в разделе Формы выберите форму поиска, чтобы указать критерий поиска. По умолчанию используются следующие формы поиска.

• Полный поиск. Возможность указать критерий поиска для каждой вкладки на правой верхней панели.

• Пользователи. Поиск пользователей, выполнивших вход в систему.

Если формы отсутствуют в списке, возможно, у пользователя нет прав на использование форм поиска. Обратитесь к администратору, чтобы проверить наличие прав.

Если установлен Проводник объектов, у Вас есть дополнительные формы поиска.

3. Нажмите кнопку Запуск поиска или выберите Поиск, Запуск поиска.

В окне результатов поиска, выполните следующие действия.

• Дважды щелкните файл, чтобы открыть его.

• Нажмите правой кнопкой мыши файл, чтобы получить доступ к функциям Enterprise PDM.

Под результатами поиска находятся вкладки Предварительный просмотр, Файлили Карта данных папки, Версия, Спецификация, Содержит и Где используется.

Меню

В следующих меню находятся функции для поиска.

Поиск

В этих меню содержаться функции для запуска и остановки поиска, такие как:

• Очистить поиск. Удаление критерия поиска. Можно также нажать кнопку Очистить поиск .

• Экспорт результатов. Экспорт результатов поиска в виде файла значений с разделением запятыми (.csv).

• Открыть результаты. Открытие результатов поиска в Microsoft Excel.

• Добавить в часто используемые. Сохранение критерия поиска в разделе Часто используемые на правой панели. Можно также нажать кнопку Добавить в часто используемые .

Редактировать

В этом меню содержатся следующие элементы: Получить последнюю версию, Разрегистрировать, Зарегистрировать, Журнал и Вид. Эти параметры становятся доступными при выборе файла из результатов поиска.

Вид

С помощью этого меню можно отобразить панель инструментов и строку состояния. Кроме того, используйте параметр Разделить, чтобы разделить диалоговое окно на форму поиска и результаты.

Вкладки

При использовании формы Полный поиск доступны следующие вкладки: Имя и месторасположение, Карты данных, Переменные, Зарегистрировано/разрегистрировано, Данные версии, Рабочий процесс, Метка, Журнал и Содержимое.

Используйте параметр Что это такое, чтобы получить доступ к информации о параметрах переменных для любого поля или вкладки. Нажмите кнопку Что это такое на панели инструментов, а затем нажмите кнопку мыши в поле.

Имя и месторасположение

Поиск файлов или папок по именам и местоположениям.

Имя. Введите имя файла с расширением или имя папки. Полное имя вводить не требуется, можно использовать подстановочные знаки (* или ?). Если поле Имя не заполнено, выполняется поиск всех файлов в поле Просмотр в.

Можно выполнить поиск нескольких файлов с различными именами во время одной процедуры поиска с помощью ввода нескольких значений для поиска, разделенных пробелами или запятыми. Например, при вводе критерия поиска:

fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw

выполняется поиск всех файлов документов с окончанием fax.doc , всех файлов pdf, в именах которых содержатся слова frame и dep, и всех файлов чертежей SolidWorks с окончанием frame.slddrw.

Просмотр в. Выберите хранилище или папку для поиска или нажмите Обзор, чтобы найти хранилище или папку, в которую выполнен вход.

Включить подпапки.

Поиск во всех версиях. Поиск всех версий для значений карт данных файлов. Если этот параметр не выбран, выполняется поиск только последних версий файлов.

Отобразить файлы.

Отобразить папки.

Карты

Поиск файлов и папок по картам данных.

Чтобы найти файлы и папки по картам данных, выполните следующие действия.

1. Выберите расширение файлов на карте данных файлов, которые необходимо отобразить.

• Будет выполнен поиск только файлов с расширениями, связанными с картами данных файлов в выбранном месте поиска (на вкладке Имя и месторасположение).

• Выберите Папка, чтобы отобразить карту данных папки, связанную с местом поиска.

Чтобы найти файлы с определенным расширением, укажите расширение на вкладке Имя и месторасположение.

2. Выберите критерий для карты данных. У некоторых карт имеется несколько вкладок, на которых можно выбрать дополнительные значения поиска.

Во многих полях можно использовать математические операции:

Оператор	Описание	Пример
	полное соответствие	123
>	больше чем	>123
<	меньше	<123
>=	больше или равно	>=123
<=	меньше или равно	<=123
!=	не равно	!=123
-	в интервале x-y (включая x и y).	123-500

Переменные

Поиск файлов со значениями, хранящимися в переменных.

Установите следующие параметры:

• И поиск переменной A и переменной B.

• Или поиск переменной A или переменной B.

• Имя переменной из списка переменных, которое появляется при выборе столбца Переменная.

• Оператор сравнения из списка операций, который появляется при выборе столбца Сравнение.

• Значение переменной из списка переменных, которая появляется при выборе столбца Значение. Оператор сравнения применяется к этой переменной.

Например, можно задать условие И, где:

• Имя переменной = Чертеж №.

• Сравнение = Число равно

• Значение переменной = 889767

В хранилище выполнится поиск документов с переменными с именем Чертеж №. и значениями 889767.

Можно также объединить критерий поиска на вкладке Переменные. Например, если задать следующие условия:

• Условие И, где:

Переменная	Сравнение	Значение
Автор чертежа	Текст соответствует	Саймон
Описание	Текст содержит	Уплотнение для двери

• Условие Или, где:

Переменная	Сравнение	Значение
Редакция	Текст соответствует	А
Редакция	Текст соответствует	B

В хранилище выполняется поиск документов со значениями карт данных, соответствующих критерию Автор чертежа и Описание и со значением А или Б в качестве переменной редакции.

Чтобы отредактировать значения в процедуре поиска переменной, выполните следующие действия.

Нажмите кнопкой мыши в поле и выберите новый параметр или отредактируйте текст.

Зарегистрирован/разрегистрирован

Отобразить только разрегистрированные файлы. Ограничение поиска файлов, полученных из хранилища определенным пользователем.

Дата версии

Ограничение поиска определенных версий файлов.

• Комментарий к версии. Поиск файлов по комментарию, введенному при создании (регистрации) версии файла.
  Введите весь комментарий или его часть.

• Поиск в версиях, созданных пользователем

• Только версии, созданные раньше и Только версии, созданные позже

Рабочий процесс

Поиск файлов в указанном состоянии.

• Отображение файлов в состоянии. Поиск файлов, находящихся в указанном состоянии.

• Включение файлов, которые находились в указанном состоянии хотя бы один раз. Поиск файлов, которые находились в указанном состоянии хотя бы один раз.

• Поиск переходов, сделанных пользователем. Поиск файлов, состояние которых было изменено указанным пользователем.

• Поиск переходов, сделанных до и Поиск переходов, сделанных после. Поиск файлов, состояние которых было изменено до или после указанных дат.

Метка

Поиск файлов по содержанию метки.

• Текст для нахождения его в метке. Поиск файлов с указанной меткой.

• Поиск текста в комментарии метки. Поиск текста в комментарии и в метке.

• Поиск только меток, сделанных пользователем. Поиск файлов с метками, заданными указанным пользователем.

• Найти метки, созданные до и Найти метки, созданные после. Поиск файлов, метки которых были заданы до или после указанных дат.

Журнал

Поиск файлов по журналу.

Текст для нахождения его в журнале. Поиск файлов с указанным журналом.

С помощью следующих параметров выполняется поиск текста в указанных полях с помощью параметра Текст для нахождения его в журнале:

• Просмотр комментариев к версиям

• Просмотр меток

• Просмотр комментариев к изменению состояния

• Просмотр комментариев к редакции

• Просмотр значений переменных карт

Сохраненные после и Сохраненные до. Поиск файлов, история которых была сохранена до или после указанной даты.

Содержимое

Поиск содержимого или свойств файлов, индексированных на файловом сервере (возможен только для поддерживаемых файлов, например файлов Microsoft Office, текстовых файлов и файлов pdf).

• Текст для нахождения его в файлах.

• Поиск в содержимом.

• Поиск в свойствах

• Поиск как минимум одного из слов

• Поиск точной фразы

Связанные разделы

Поиск в спецификациях