Отправка и получение уведомлений
Уведомления информируют, напоминают и предупреждают пользователей об изменении состояния файла, о его регистрации или разрегистрации в хранилище. С помощью уведомлений также происходит обмен данными между пользователями.
Все уведомления и их настройки наследуются всеми подпапками, кроме тех случаев, когда они изменены в одной из подпапок.
Отправка уведомлений вручную
Чтобы отправить уведомление, выполните следующее действие.
Нажмите правой кнопкой мыши пустую область вида файла и выберите один из следующих параметров.
Уведомить, Коллега
Входящие сообщения
В диалоговом окне выполните следующие действия.
Выберите хранилище.
Выберите Текстовые сообщения.
Нажмите кнопку 
.
Выберите пользователя в пункте Кому.
Введите тему и сообщение.
Нажмите Отправить.
Чтобы отправить пользователю уведомление с разрегистрированным файлом, выполните следующие действия.
Нажмите правой кнопкой мыши разрегистрированный файл и выберите Уведомить,Пользователь, разрегистрировавший файл.
Введите текст сообщения.
Нажмите Отправить.
Получение автоматических уведомлений
Можно получать автоматические оповещения на основе изменений отдельных файлов или групп файлов.
Чтобы настроить получение уведомления при изменении отдельного файла, выполните следующие действия.
Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Уведомить.
Выберите параметр, чтобы указать, когда требуется получить уведомление.
Я во время разрегистрации
Я во время регистрации
Я во время входа в состояние
Я во время покидания состояния
Я, когда. Создание уведомлений пользователя.
Чтобы отправить автоматическое уведомление об изменениях всех файлов в папке и подпапках, выполните следующие действия.
Нажмите правой кнопкой мыши в пустой области Проводника Windows и выберите Уведомить,Я, когда.
Выберите папку или подпапки.
Выберите Добавить назначение.
Выберите вхождение для запуска уведомления.
Получение уведомлений
Уведомления вручную
При получении уведомления, отправленного вручную, в правом нижнем углу экрана появляется сообщение. Нажмите значок для получения доступа к следующим параметрам.
Автоматические уведомления
При получении автоматического уведомления в правом нижнем углу экрана появляется значок всплывающего сообщения. Одно сообщение может быть отправлено для группы файлов, состояние которых изменено.
Нажмите значок для получения доступа к следующим параметрам.
Открыть документ
Виду
Открыть папку
Свойства
Удалить сообщение
Вперед
Разрегистрировать документ
Получить последнюю версию
Входящие сообщения. Чтение всех уведомлений.
Закрыть. Закрытие уведомления и его сохранение в папке Входящие сообщения.