Búsqueda

La herramienta Buscar le permite realizar búsquedas en almacenes de archivos o carpetas.

El Generador de informes crea informes detallados de los archivos almacenados en un almacén.

Para utilizar la herramienta Buscar:

1. Lleve a cabo una de las siguientes opciones:

• En Windows Explorer, seleccione Herramientas, Enterprise PDM Buscar.

• Haga clic con el botón derecho en un almacén o una carpeta y seleccione Buscar Enterprise PDM.

• Seleccione un almacén o una carpeta, y haga clic en Buscar Enterprise PDM en la barra de herramientas.

2. En el panel izquierdo, debajo de Formularios, seleccione un formulario de búsqueda para definir los criterios de búsqueda. Los formularios de búsqueda predeterminados incluyen

• Búsqueda completa. Permite especificar los criterios de búsqueda para cada pestaña en el panel superior derecho.

• Usuarios. Busca los usuarios que han iniciado sesión.

Si no tiene ningún formulario en la lista, es posible que no disponga de derechos para utilizar formularios de búsqueda. Póngase en contacto con el administrador para comprobar si tiene dicho permiso.

Si el Explorador de artículos está instalado, entonces hay más formularios de búsqueda para artículos.

3. Haga clic en Iniciar búsqueda o en Buscar, Iniciar búsqueda.

En los resultados de búsqueda:

• Haga doble clic en un archivo para abrirlo.

• Haga clic con el botón derecho en un archivo para acceder a las funciones de Enterprise PDM.

Debajo de los resultados hay las siguientes pestañas: Vista preliminar, Archivo o Tarjeta de datos de carpeta, Versión, Lista de materiales, Contiene y Dónde se utiliza.

Menús

Los siguientes menús proporcionan funcionalidades de búsqueda.

Buscar

Este menú incluye funciones de inicio y detención de búsquedas, además de las siguientes funciones:

• Borrar búsqueda. Elimina los criterios de búsqueda. También puede hacer clic en Borrar búsqueda .

• Exportar resultado. Exporta los resultados de la búsqueda como un archivo separado por coma (.csv).

• Abrir resultado. Abre los resultados de la búsqueda en Microsoft Excel.

• Agregar a Favoritos. Guarda el criterio de búsqueda en Favoritos en el panel izquierdo. También puede hacer clic en Agregar a Favoritos .

Editar

Este menú incluye: Obtener la versión más reciente, Traer, Registrar, Historial y Ver. Estas opciones están disponibles cuando seleccione un archivo de los resultados de la búsqueda.

Ver

Este menú le permite visualizar la barra de herramientas y la barra de estados. Además, puede utilizar la opción Dividir para dividir el cuadro de dialogo entre el formulario de búsqueda y los resultados.

Pestañas

Están disponibles las siguientes fichas cuando utilice el formulario Búsqueda completa: Nombre y ubicación, Tarjetas, Variables, Registrado/Traído, Datos de versión, Flujo de trabajo, Etiqueta, Historial y Contenido.

Utilice ¿Qué es esto? para acceder a información sobre la configuración de variables para cualquier campo en cualquier pestaña. Haga clic en ¿Qué es esto? en la barra de herramientas y haga clic en un campo.

Nombre y ubicación

Busca los archivos y carpetas basándose en su nombre y ubicación.

Nombre. Introduzca un nombre de archivo, con o sin la extensión, o un nombre de carpeta. No tiene que introducir todo el nombre ya que puede utilizar comodines (* o ?). Si el campo Nombre está vacío, se obtendrán todos los archivos del campo Buscar.

Puede buscar archivos con diferentes nombres de archivo en el mismo proceso de búsqueda introduciendo diversos valores de búsqueda separados por un espacio o una coma. Por ejemplo, el criterio de búsqueda:

fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw

busca todos los archivos de documentos que terminen en fax.doc, todos los archivos pdf cuyo nombre de archivo contenga las palabras frame y dep y todos los archivos de dibujo de SolidWorks que terminen en frame.slddrw.

Buscar. Seleccione un almacén o carpeta para la búsqueda, o haga clic en Examinar para localizar un almacén o carpeta en laque haya iniciado sesión.

Incluir subcarpetas.

Buscar en todas las versiones. Busca todas las versiones para los valores de la tarjeta de datos de archivo. Si no está seleccionada, sólo se buscará en las versiones de archivo más recientes.

Mostrar archivos.

Mostrar carpetas.

Tarjetas

Busca los archivos y carpetas basándose en las tarjetas de datos.

Para buscar los archivos y carpetas basándose en las tarjetas de datos:

1. Seleccione la extensión de la tarjeta de datos de archivo que desee visualizar.

• Únicamente se buscarán las extensiones vinculadas a las tarjetas de datos de archivo en la ubicación de búsqueda seleccionada (en la pestaña Nombre y ubicación).

• Seleccione Carpeta para visualizar la tarjeta de datos de la carpeta vinculada a la ubicación de búsqueda.

Para buscar archivos de una extensión determinada, especifique la extensión en la pestaña Nombre y ubicación.

2. Seleccione el criterio para la tarjeta de datos. Algunas tarjetas tienen más de una pestaña en la que podrá seleccionar valores de búsqueda adicionales.

En algunos campos, podrá utilizar operadores matemáticos:

Operador	Descripción	Ejemplo
	coincidencia exacta	123
>	mayor que	>123
<	menor que	<123
>=	mayor o igual que	>=123
<=	menor o igual que	<=123
!=	no igual a	!=123
-	en el intervalo x-y (incluyendo x & y).	123-500

Variables

Busca archivos con los valores almacenados en variables.

Configure lo siguiente:

• And busca la variable A y la variable B.

• Or busca la variable A o la variable B.

• Nombre de la variable , de la lista de variables que aparece al seleccionar la columna Variable.

• Operador de comparación, de la lista de operaciones que aparece al hacer clic en la columna Comparación.

• Valor de la variable de la lista de variables que aparece al hacer clic en la columna Valor. La operación de comparación se aplica a esta variable.

Por ejemplo, puede configurar una operación And donde:

• Nombre de la variable = Dibujo n.º

• Comparación = Número igual a

• Valor de la variable = 889767

Se realiza la búsqueda en el almacén de los documentos con las variables denominadas Dibujo n.º y valores de 889767.

También puede combinar criterios de búsqueda en la pestaña Variables. Por ejemplo, si configura las siguientes condiciones:

• Condición Y donde:

Variable	Comparación	Valor
Dibujado por	Texto igual a	Simon
Descripción	El texto contiene	Door Seal

• Condición O donde:

Variable	Comparación	Valor
Revisión	Texto igual a	A
Revisión	Texto igual a	B

Se realiza la búsqueda en el almacén de los documentos con valores de tarjetas de datos que coincidan con los criterios Dibujado por y Descripción y con el valor A o B en la variable de revisión.

Para editar valores en la búsqueda de Variable:

Haga clic en un campo y seleccione una nueva opción o edite el texto.

Registrado/Traído

Muestra únicamente los archivos traídos. Limita la búsqueda a los archivos traídos por un usuario específico.

Datos de versión

Limita la búsqueda a las versiones de archivo especificadas.

• Comentario de la versión. Busca archivos con el comentario realizado cuando se creó la versión (registrado).
  Introduzca el comentario completo o parte del mismo.

• Sólo versiones creadas por

• Sólo versiones creadas antes de y Sólo versiones creadas después de

Flujo de trabajo

Busca archivos en un estado específico.

• Mostrar archivos en estado. Busca los archivos que actualmente estén en el estado especificado.

• Incluir archivos que al menos hayan estado una vez en el estado especificado. Busca archivos que al menos hayan estado una vez en el estado especificado.

• Buscar sólo transiciones efectuadas por. Busca los archivos cuyo estado fue cambiado por el usuario especificado.

• Sólo transiciones efectuadas antes de y Sólo transiciones efectuadas después de. Busca los archivos cuyo estado fue creado antes o después de las fechas especificadas.

Etiqueta

Busca los archivos basándose en el contenido de la etiqueta.

• Texto que se va a buscar en la etiqueta. Busca los archivos con la etiqueta especificada.

• Buscar también en comentario de etiqueta. Busca el texto en el comentario así como en la etiqueta.

• Buscar sólo etiquetas realizadas por. Busca los archivos con etiquetas realizadas por el usuario especificado.

• Buscar sólo etiquetas realizadas antes de y Buscar sólo etiquetas realizadas después de. Busca los archivos cuyas etiquetas fueron realizadas antes o después de las fechas especificadas.

Historial

Busca los archivos basándose en el historial.

Texto que se va a buscar en el historial. Busca los archivos con el historial especificado.

Las siguientes opciones realizan la búsqueda en los campos especificados para el texto en Texto que se va a buscar en el historial:

• Buscar en comentarios de la versión

• Buscar en etiquetas

• Buscar en comentarios del cambio de estado

• Buscar en comentarios de la revisión

• Buscar en valores de variable de la tarjeta

Almacenado después de y Almacenado antes de. Busca los archivos cuyo historial fue almacenado antes o después de las fechas especificadas.

Contenido

Busca el contenido y las propiedades de los archivos que estén indexados en el servidor de archivos (sólo para archivos admitidos como archivos de Microsoft Office, archivos de texto y archivos pdf).

• Texto que se va a buscar en los archivos.

• Buscar en contenido.

• Buscar en propiedades

• Buscar al menos una de las palabras

• Buscar la frase exacta

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