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工作流程变换

工作流程变换代表文件或流程从一个状态转到另一状态的进展情况。

每个流程变换都有相应的名称，例如“提交等待批准”和“请求更改”。流程变换可以触发某些操作，例如向团队成员发送电子邮件或运行某个程序。

在工作流程编辑器中，工作流程变换显示为一个框，其中包含变换名称、几个操作按钮和一个从源状态到目的状态的箭头。

  • 生成工作流程变换
    您可以在新工作流程或现有工作流程中生成新变换。
  • 添加变换条件
    您可以根据一个或多个条件（如文件类型）来定义哪些文件可以通过变换。
  • 为变换请求电子签名
    您可以配置特定的工作流程变换，使之在用户更改文件状态时提示用户提供电子签名。
  • 添加变换操作
    您可以为变换添加任意数量的变换操作。当文件通过变换时，变换操作会触发一个或多个预定义的事件。例如，您可以定义一个操作，用于对文件设定新修订版号以及采用文件批准者的用户名更新“通过”变量（对文件进行电子签名）。
  • 设置变换权限
    您可以通过指派权限来控制用户或用户组能否使文件通过变换。
  • 范例：自动将文件分派到不同状态
    在本范例中，发送的待批文件将依照文件类型分派到不同状态。


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