生成工作流程变换通知
使用变换通知,可以向用户或组通知文件的更改状态。例如,当文件未通过批准或需要更改时应通知工程师。
- 在工作流程变换中,单击通知
(非活动状态)或
(活动状态),或者单击通知
(工作流程工具栏)。
- 在按项目的通知选项卡上,选择触发通知的文件所在的库文件夹,然后选择接收通知的用户或组。
所选文件夹的所有子文件夹均会被指派相同的通知,除非您设定不同的通知。
- 单击添加。
- 在通知下,选择通知接收者是文件创建者、最后修改文件状态的人、还是两者都是。
- 要查看指派给某用户或组的所有通知概况,可在按指派的通知选项卡上选择该用户或组。
您还可以使用该选项卡来添加或移除通知,或更改接收通知的用户。
- 重复操作以添加更多通知。
要查看指派给某用户或组的所有通知,可在按指派的通知选项卡上选择该用户或组。您还可以使用该选项卡来添加或移除通知、更改触发通知的操作,或更改接收通知的用户。
- 单击确定以退出对话框。
- 要保存工作流程更改,单击保存
或。
在变换上设定通知后,通知按钮的颜色将发生变化,以指示通知为活动状态。
当用户收到变换通知时,该消息中含有触发通知的文件的相关链接和信息。