使用通知编辑器可为文件和文件夹添加并自定义自动通知分配。
要访问通知编辑器，用右键单击文件、文件夹、或文件视图的空白区域，然后单击。
停止/放弃列
表示是否您可修改特定文件夹指派。停止符号图标表示通知在工作流程编辑器中定义，而不是在通知编辑器中定义。放弃符号图标表示您可在通知编辑器中修改或移除指派。
文件夹和文件指派
使用通知编辑器的
文件夹指派和
文件指派选项卡设定文件夹和文件指派。您也可为文件夹指派使用
文件夹选项卡。
指派表格同一行中的通知是"和"条件。即通知仅在所有所选条件都满足的情况下才会触发。要配置使用"或"条件的通知，单击添加指派然后再次选取同样文件或文件夹。此将通知分割成两行。为第二行设定另一条件组。当第一行或第二行中的条件满足时，通知发出。
| 设置 |
说明 |
|---|
| 发送通知 |
激活通知 ()。 |
| 文档更改状态 |
设定触发通知的状态更改。在文件通过从通过列表中选定的工作流程变换而从选中的从状态进入到状态时会触发通知。- 从
- 设定当前状态。
- 到
- 设定新状态。
- 通过
- 设定工作流程变换。
|
| 当文件 |
- 已检出
- 在用户检出文件时为选定的状态变换触发(
 )。
- 已检入
- 在用户检入文件时为选定的状态变换触发(
 )。
- 被添加
- （仅对于文件夹）。在用户将文件添加到文件夹时触发(
 )。
|
| 只对于我已创建的文件 |
如果您创建了文件则触发( )。 |
| 只在我上次更改了状态时 |
如果您是更改状态的最近用户则触发( )。 |
| 当文件夹到达最后期限时通知我 |
(可供在文件夹选项卡上使用。)通知您有关您在文件夹属性对话框中指定的最后期限日期。 |