Ciclo de vida
Na guia Ciclo de vida do VaultAdmin você pode definir regras para os documentos conforme eles avançam no ciclo de vida de desenvolvimento. Ciclo de vida é a vida prevista de um produto, da sua introdução à sua disposição final. Os estados do ciclo de vida definem as fases da história do produto.
Nomes dos estados. Você pode dar aos estados nomes baseados nas definições da sua companhia. Cada companhia tem suas próprias designações de estado. Por exemplo: Projeto, Em andamento, Pendente, Aguardando revisão, Finalizado, Obsoleto, Arquivado.
Especificação das regras. Você pode especificar o proprietário, restringir revisões e especificar o estado com base em alterações de estado. Por exemplo: Quando um documento passa de Pendente para Finalizado, o proprietário muda para um gerente; ou quando é feito o check-in de um documento no estado Finalizado, o estado passa a ser o primeiro na lista.
Revisões. Os documentos freqüentemente passam por vários níveis de revisão em cada estado do seu ciclo de vida.
A configuração de um ciclo de vida é opcional.
Geral
Ativar ciclo de vida. Torna disponíveis as outras configurações.
Controlar acesso a documentos usando o estado. Permite controlar o acesso para determinados usuários e grupos a cada estado em Regras para o estado do ciclo de vida selecionado.
As regras definidas pelo administrador do vault na guia Ciclo de vida do VaultAdmin têm precedência sobre as configurações de check-in do cliente. Se uma regra do VaultAdmin estiver em vigor, a alteração de estados do ciclo de vida está desativada durante o check-in do cliente.
Permitir assumir a propriedade com acesso somente para leitura para a última revisão do documento. Esta opção permite aos usuários assumir a propriedade de um documento se eles tiverem acesso somente para leitura com base no nível de revisão do documento.
Estados do ciclo de vida
Crie um conjunto de estados do ciclo de vida. Por exemplo: Em desenvolvimento, Para revisão e Liberado para o mercado.
Para criar um estado, clique em Novo estado, digite um nome na caixa de diálogo, depois clique em OK. Os nomes dos estados não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
Para excluir um estado, selecione-o e clique em Excluir, depois clique em OK para confirmar.
Para reordenar a lista, selecione um estado e clique em Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem é importante porque define a progressão dos documentos pelo ciclo de vida.
Alterar estado
Permitir alterações de estado no check-in e permitir níveis de revisão com base no estado. Se os usuários ou grupos têm permissão para alterar o estado do ciclo de vida, o estado pode ser especificado na caixa de diálogo de check-in. A alteração do estado do ciclo de vida ocorre como uma etapa separada após o check-in. As regras do ciclo de vida são baseadas no estado:
Usuários e grupos que podem alterar o estado. Selecione um dos seguintes:
Administradores
Proprietário de documento com acesso para leitura e gravação. Os proprietários com acesso de leitura-gravação podem alterar o status do documento.
Proprietário de documento com acesso somente para leitura. Os proprietários com acesso somente para leitura podem alterar o status do documento.
Este usuário ou grupo. Selecione na lista.
Permitir somente aos administradores alterar o estado das revisões anteriores. As opções acima se aplicam à versão atual. Esta opção restringe aos administradores as alterações de estado para revisões anteriores.
Regras para o estado do ciclo de vida selecionado
Selecione um estado em Estados do ciclo de vida e especifique as regras para ele.
Quando é feito o check-in ou uma alteração em um documento para o estado selecionado.
Alterar o proprietário do documento para: <não alterar>, <nenhum> ou um nome de usuário da lista.
Alterar outras revisões do documento no estado selecionado para o estado: <não alterar> ou um estado da lista
Quando for feito o próximo check-in de um documento no estado selecionado antes do check-in, alterar o estado do documento para:
<não alterar>
Item do estado anterior
Item do próximo estado
Primeiro da lista
Último da lista
Um estado na lista
Quando for feito o próximo check-in de um documento no estado selecionado antes do check-in, permitir que sua revisão seja alterada nestes níveis. Dependendo da revisão do documento atual, você pode restringir o check-in do documento. Selecionar Primária, Secundária ou Terciária controla que elementos do nível de revisão podem ser alterados durante o check-in. O check-in inicial é considerado uma alteração de nulo para um valor.
Por exemplo, se o esquema de revisão usa os níveis Primária e Secundária, você precisa selecionar ambos estes níveis para o check-in no estado de ciclo de vida selecionado para que o check-in dos documentos seja feito neste estado. Entretanto, se você selecionar Primária e não Secundária, o nível Secundária pode ser alterado para primeiro da lista quando Primária mudar; por exemplo, PRE-11 para DEV-01.
Se Cópia de trabalho for o único nível de revisão selecionado, Cópia de trabalho será obrigatório quando for feito o check-in de documentos no estado do ciclo de vida selecionado, incluindo o primeiro check-in de documentos que não existem do vault quando o estado é o primeiro da lista.
Você pode restringir mais o acesso usando estados do ciclo de vida do que para os projetos.
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