加入新使用者

加入新的使用者︰

1. 在 VaultAdmin 使用者及小組標籤中，按一下新使用者。

2. 在對話方塊中如下所述輸入資料，然後按一下確定。

使用者資訊

• 使用者名稱。登入的名稱。

• 密碼。登入時所需的密碼。

• 顯示名稱。為管理員提供的資訊。

• 電子郵件。為管理員提供的資訊。

• 註解。為管理員提供的資訊。

對使用者可見的文件

• 所有文件。使用者對文件的使用沒有限制。

• 只有自訂屬性為下列的文件。從左邊的清單中選擇一個自訂屬性，在右邊輸入一個值；例如：選擇 供應商屬性並輸入對應於此使用者的供應商名稱。在存回至資料保險箱的文件中，設定自訂屬性（例如供應商）為相對應濾器的值。此限制對所有的檔案類型、所有的專案都有用，且是對專案存取限制之外的限制。限制出現在濾器欄中。資料保險箱濾器會過濾掉使用者不允許看見的檔案。如果檔案不允許為可見，但是為可見檔案的父檔案，則檔案會以灰色出現。

您可以在一個文件中設定多個自訂屬性的值。請在值之間使用逗點。例如，供應商 A 可存取有自訂屬性供應商為 A 的文件，供應商 B 可存取有自訂屬性供應商設定為 B 的文件，兩個都可存取自訂屬性供應商設定為 A,B 的文件。