取得本機版本並開啟文件
當取出文件時,您可以:
取出文件︰
-
在資料保險箱視圖中:
-
如下所述在對話方塊中編輯屬性,然後按一下開啟 / 取出。
整體選項
取得參考。如果您將參考與主要文件一起取出,可以選擇參考與建立時相同(當父項次最後被建立時的參考修訂版)或最新修訂版。
現在開啟 。以與主文件相關聯的應用程式開啟文件。要開啟文件,您必須取得一個本機版本。
文件清單
文件被列在表格中。文件的名稱以縮排式的清單列出,並有根據文件類型的圖示(組合件、零件、工程圖等等)。
請先選擇要取出的任何參考,然後選擇選項並編輯儲存格。
選擇所有文件:
按一下選項的表頭。
清除所有文件:
清除取得本機版本。
在表格最左側欄位的核取方塊被清除。 x00a0;
個別的選擇或清除文件:
在有文件名稱的列中選擇或清除核取方塊。
個別文件的選項
取得本機版本? 從資料保險箱中取得文件的複製到您本機的工作空間中 x00a0;
取得所有權?
給您產生文件下一個修訂版的獨有權利。選擇此選項來取得文件以編輯。請參考變更所有權。
在選項欄位中的圖示包括:
指定所有文件的選項︰
-
按一下選項的表頭。
-
選擇或清除取得所有權。
所有文件的圖示變為啟用或不啟用。
指定個別文件的選項︰
按一下任何所選文件列中的圖示來取出。
編輯欄資料
對於所選的文件,您可以編輯欄資料。
父項次是唯讀的。如果除了您以外的另一個使用者列於所有人之下,您不能取得所有權。
當取出文件時,您可以:
當存回文件時,您可以:
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輸入 x00a0;編號、描述、或註解。
-
從清單中選擇要存回的修訂版。
編輯欄資料︰
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選擇一個欄中的一個儲存格或一組儲存格,或按一下欄表頭來選擇整個欄位。
-
在表格上方的欄控制方塊中輸入文字或從清單中選擇(例如,為修訂版選擇)
對單一的儲存格,您也可以直接在儲存格而不需在欄控制方塊中編輯。
-
按一下套用。
在欄位表頭上按右鍵,然後選擇 x00a0;尋找/選擇來在欄類別中搜尋。 x00a0;
輸出至檔案
要儲存表格中的資訊至檔案中,請按一下輸出至檔案。