如果登入名稱是 cryptic，您可以在使用者介面中顯示使用者的完整名稱，以便辨識正在使用檔案的人員。
Enterprise PDM 會顯示使用者名稱，以指出取出或產生檔案、傳送或接收郵件訊息，或在檔案上開始執行動作的人員。
如果您的公司以縮短的使用者名稱產生使用者，例如，藉由從 Windows Active Directory 輸入使用者，可能無法僅依其登入名稱辨識人員。
您可以在「管理工具」中修改使用者設定，指定整個使用者介面顯示的使用者之完整名稱。
比較這兩個「Windows 檔案總管」中「檔案視圖」的取出者欄範例：
| 顯示的登入名稱： 
|
顯示的完整名稱： 
|
若要顯示完整的使用者名稱：
- 在「管理工具」的左窗格中，展開使用者。
- 在使用者名稱上按一下滑鼠右鍵，再按一下設定。
- 在設定對話方塊的左窗格中，按一下 Explorer。
- 在其他下方，選擇顯示完整的使用者名稱。
- 按一下套用。