Přidat nového uživatele
Návod pro přidání nového uživatele:
-
Na záložce správy úschovny Uživatelé a skupiny klepněte na Nový uživatel.
-
V dialogovém okně zadejte data podle níže uvedeného návodu a klepněte na OK.
Informace o uživateli
-
Jméno uživatele. Jméno pro přihlášení.
-
Heslo. Heslo je potřebné pro přihlášení.
-
Zobrazit jméno. Informace pro správce.
-
Email. Informace pro správce.
-
Komentář. Informace pro správce.
Dokumenty viditelné pro uživatele
-
Všechny dokumenty. Přístup uživatele k dokumentům není omezen.
-
Jen dokumenty s uživatelskými vlastnostmi. Vyberte uživatelskou vlastnost z levého seznamu a napravo zadejte hodnotu, například vyberte vlastnost Dodavatel a zadejte jméno dodavatele, jehož dokumenty chcete uživateli zpřístupnit. U dokumentů odevzdaných do úschovny nastavte uživatelskou vlastnost (například Dodavatel) na hodnotu odpovídající filtru. Toto omezení lze použít pro všechny typy souborů a projektů, a je přidáno k omezením pro přístup k projektům. Toto omezení je zobrazeno v sloupci Filtr. Úschovna vyfiltruje soubory, jejichž zobrazení není pro uživatele povoleno. Nemá-li soubor být zobrazen ale jeho rodič může být zobrazen, soubor je zobrazen šedě.
V dokumentu můžete nastavit více než jednu hodnotu uživatelské vlastnosti. Použijte čárku mezi hodnotami. Například dodavatel A má přístup k dokumentům s uživatelskou vlastností Dodavatel nastavenou na A, dodavatel B má přístup k dokumentům s uživatelskou vlastnost Dodavatel nastavenou na B a oba mají přístup k dokumentům s uživatelskou vlastností Dodavatel nastavenou na A,B.