Výsledky vyhledávání

Dialogové okno Výsledky hledání je zobrazeno v následujících případech:

• Když v úschovně hledáte dokumenty, které jsou také v místním pohledu (popis níže).

• Když hledáte v pohledu úschovny a vytvoříte zprávu (Rozšířené hledání nebo zjednodušené hledání).

Chcete-li v úschovně hledat dokumenty, které jsou zobrazeny v místním pohledu:

1. V místním pohledu klepněte na dokument pravým tlačítkem myši a vyberte Najít v úschovně.

   Dialogové okno Výsledky hledání zobrazí sloupce s informacemi jako např. název dokumentu, číslo, popis, oprava, vlastník atd. Sloupce můžete upravit přetažením záhlaví, skrytím sloupců atd.

2. V seznamu zvolte dokument pro zvýraznění v pohledu úschovny.

Zpráva

Výsledky vyhledávání jsou zobrazeny v tabulce se sloupci Dokument, Číslo, Popis, Oprava, Majitel, Projekt, Stav, Konfigurace, a Rodič. Ikona vedle názvu dokumentu určuje typ dokumentu. V tabulce zvolte dokument pro zvýraznění v pohledu úschovny.

Postup pro úpravu dat sloupce:

1. Vyberte buňku, skupinu buněk ve sloupci nebo klepněte na záhlaví sloupce pro výběr celého sloupce.

Některé sloupce jsou jen pro čtení a nemohou být upraveny.

2. V ovládací nabídce sloupce nad tabulkou, zadejte text a pak klepněte na Použít.

V případě jedné buňky můžete upravit text přímo v buňce a ne v poli ovládací nabídky.

3. Opakujte kroky 1 a 2 tak dlouho, dokud je potřeba a poté klepněte na Uložit změny.

Výstup do souboru

Informace uložíte do souboru klepnutím na Výstup do souboru.

Upřesnit hledání

Vrátí vás do dialogového okna Rozšířené hledání nebo Hledat dokument k prohledání výsledků s upřesněnými kritérii. Upravte kritéria a potom klepněte na Upřesnit hledání, čímž se vrátíte do dialogového okna Výsledky hledání.