Les cartes de données contiennent des métadonnées relatives aux fichiers, dossiers, articles et modèles stockés dans la base de données du coffre-fort. Comme les informations relatives aux cartes de données sont centralisées, les utilisateurs peuvent rapidement rechercher et retrouver des informations sur les fichiers, dossiers, articles et modèles sans besoin de disposer de copies locales.
En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser les cartes de données afin de:
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Inviter les utilisateurs à saisir certaines informations à différentes étapes des processus de flux de travail ou lors de l'ajout de fichiers ou d'articles.
- Fournir aux utilisateurs un mécanisme de recherche.
- Générer de manière programmatique des noms de fichiers et de dossiers pour les utilisateurs en appliquant des formules aux champs de saisie qu'ils renseignent.
En ajoutant des commandes telles que des champs de texte, des listes, des cases à cocher et des onglets, vous pouvez utiliser des cartes de données en vue de gérer le processus de conception.
Types de cartes de données:
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Cartes de fichier
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Lien à un ou plusieurs types de fichiers dans le coffre-fort, en stockant les données propres à un fichier dans la base de données du coffre-fort. Lorsqu'un utilisateur sélectionne un fichier .doc ou .docx dans l'Explorateur Windows, l'onglet Carte de données affiche la carte de données de fichier liée à l'extension .doc ou .docx.
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| Cartes de dossier |
Lien à un dossier de fichiers ou d'articles dans le coffre-fort qui stocke les données propres à un dossier (et à ses sous-dossiers) dans la base de données du coffre-fort. |
| Cartes d'article |
Lien à un article dans la base de données du coffre-fort. Voir Articles. |
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Cartes de recherche
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Activent les recherches personnalisées lorsqu'elles sont affichées dans l'outil de recherche Enterprise PDM ou lorsque les utilisateurs accèdent à une recherche Enterprise PDM à l'intérieur d'une boîte de dialogue Explorateur Windows. |
| Cartes de modèle |
Récupération des informations provenant des utilisateurs au moment où ils créent un fichier ou un dossier à l'aide d'un modèle Enterprise PDM. |