Après avoir modifié des fichiers, vous les archivez afin de les rendre disponibles aux utilisateurs qui détiennent les droits appropriés. Tant que vous n'archivez pas un fichier, les modifications ne sont enregistrées que dans votre version locale. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier ou sur le dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Archiver.
Pour afficher la boîte de dialogue, sélectionnez les fichiers ou dossiers à archiver et cliquez sur .
Boutons de barre d'outils
Les boutons de la barre d'outils permettent d'accéder rapidement aux commandes qui sont également disponibles dans le menu contextuel.
Liste de fichiers
Pour afficher les colonnes masquées dans le tableau Fichiers à archiver, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes masquées. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur les colonnes sélectionnées pour masquer les colonnes.
| Nom de fichier |
Les fichiers sélectionnés et les fichiers référencés par ceux-ci. Pour les assemblages, la liste peut comprendre les mises en plan, les pièces, les sous-assemblages et les fichiers SolidWorks Simulation.
Les mises en plan associées peuvent se trouver dans le dossier actuel ou dans tout autre dossier situé dans le coffre-fort. Par défaut, Enterprise PDM vérifie la présence de mises en plan associées dans l'intégralité du coffre-fort. L'étendue de la recherche varie selon les paramètres administratifs.
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| Résultats |
Le résultat d'une validation d'archivage, soit OK, un avertissement ou un message d'erreur.
Le message d'erreur Référence cyclique empêche l'archivage d'un fichier. Des avertissements tels que Fichier non trouvé, Hors coffre-fort ou Le fichier n'est pas reconstruit peuvent bloquer un archivage si votre administrateur a configuré les blocages en cas d'avertissements.
Vous pouvez cliquer sur l'avertissement Le fichier n'est pas reconstruit pour afficher la liste de références nécessitant une reconstruction.
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| Archiver |
Permet de sélectionner les fichiers à archiver. |
| Garder extrait(e) |
Crée une nouvelle version dans le coffre-fort, mais le fichier est toujours extrait. |
| Supprimer la copie locale |
Retire le fichier du disque local une fois archivé. |
| Version locale |
Le premier chiffre est la version locale (en cache) ou un tiret (-) s'il est localement modifié. Le second chiffre est la version la plus récente située dans le coffre-fort. Par exemple, 4/6 signifie qu'il s'agit de la version 4 sur 6.
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| Nlle version |
La version à attribuer au fichier au moment de son archivage. Les nouvelles versions sont indiquées en caractères gras. Une version n'est pas créée si le fichier n'a pas été localement modifié. |
| Extrait par |
Utilisateur qui a extrait le fichier, ou rien s'il n'est pas extrait. Vous pouvez uniquement archiver des fichiers que vous avez extraits. Si vous pointez avec la souris sur un nom d'utilisateur, une fenêtre contextuelle affiche des informations sur l'utilisateur, telles que son état de connexion et les fichiers extraits, et fournit un lien pour que vous puissiez envoyer un e-mail à l'utilisateur.
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| Extrait dans |
Ordinateur et dossier local où est extrait le fichier, ou rien s'il n'est pas extrait. |
| Référencé comme |
Spécifie comment un fichier parent référence un article enfant : chemin complet, chemin relatif ou nom de fichier uniquement.
Enterprise PDM recherche les références sans noms de chemin complets dans l'emplacement spécifié pour le parent.
Les références indiquées comme étant hors du coffre-fort ne sont pas ajoutées à celui-ci lorsque vous archivez le fichier parent. Placez le fichier référencé dans le même dossier que le fichier parent ou placez-le dans un dossier du coffre-fort et mettez à jour le fichier parent pour qu'il fasse référence au fichier référencé en utilisant un chemin fixe.
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| Trouvé dans |
Dossier du coffre-fort contenant le fichier. |
| de destination |
Etat du fichier dans le flux de travail, par exemple, Soumettre pour approbation ou Approbation non requise. |
| Commentaire |
Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire concernant l'opération d'archivage. |
Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Sélectionner tout |
Sélectionne tous les fichiers, pour vous permettre de sélectionner ou de désélectionner la colonne Obtenir. |
| Sélectionner les fichiers |
Permet d'utiliser des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Obtenir. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajouter des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Archiver tous les fichiers |
Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Archiver. |
| Garder tous les fichiers extraits |
Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Garder extrait. |
| Supprimer toutes les copies locales |
Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Supprimer la copie locale. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste des fichiers dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Permet d'enregistrer la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |