Ajoutez un ou plusieurs liens de fichiers à un article.
Pour afficher la boîte de dialogue
Lier des fichiers à l'article:
-
Sélectionnez un article et cliquez sur Lier des fichiers à l'article
(barre d'outils) ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un article et sélectionnez Lier des fichiers à l'article. Sélectionnez ensuite des fichiers et cliquez sur OK.
- Faites glisser un ou plusieurs fichiers à partir de l'Explorateur d'articles vers un article dans l'Explorateur d'articles.
Boutons de barre d'outils
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Sélectionner les fichiers |
Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers dans laquelle vous pouvez spécifier un modèle de caractère générique pour sélectionner les fichiers. |
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Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste de fichiers dans Microsoft Excel. |
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Enregistrer la liste de fichiers |
Permet d'enregistrer la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |
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| Générer pour les configurations |
Vous permet de lier un article à une configuration de fichier spécifique. |
| Générer pour les fichiers uniquement |
Vous permet de lier un article à un fichier indépendamment des configurations. |
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| Version référencée |
Utilise la version attachée des références. |
| Dernière version |
Utilise la dernière version des références. |
Liste de fichiers
La liste contient les fichiers candidats vers lesquels effectuer le renvoi.
Pour afficher ou masquer des colonnes, cliquez à l'aide du bouton droit dans la liste et sélectionnez .
| Nom de fichier |
Nom du fichier référencé.
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| Résultat |
Résultat attendu:
 OK |
L'opération va réussir. |
 info |
Informations supplémentaires sur le statut. |
 avertissement |
Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations. |
 erreur |
L'opération est bloquée. |
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| Nom de la configuration |
Le nom de la configuration du fichier. Par défaut, un lien est créé pour chaque configuration du fichier. Cliquez sur  Générer pour les configurations pour afficher ou masquer des configurations.
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| Quantité |
Quantité dans la nomenclature.
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| Ajouter un lien |
Crée un lien vers le fichier. Désactivez cette option pour ne pas créer de lien.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| Mise à jour automatique |
Crée automatiquement une nouvelle version de l'article lorsqu'une nouvelle version du fichier lié est créée. Décochez Mise à jour automatique pour désactiver les mises à jour automatiques. Voir Liens vers des fichiers.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| Version |
Dernière version du fichier vers lequel vous créez le lien. Tous les liens pointent vers la dernière version du fichier, pas la version locale (en cache).
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Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Afficher les cases à cocher du noeud parent |
Pour les fichiers avec des références (comme les assemblages avec des pièces), active une case à cocher supplémentaire pour les colonnes Ajouter un lien et Mise à jour automatique. Cette case à cocher vous permet de sélectionner ou de désélectionner tous les cases en même temps.
Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche  .
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| Sélectionner tout |
Sélectionne tous les fichiers, pour vous permettre de sélectionner ou de désélectionner la colonne Obtenir. |
| Sélectionner les fichiers |
Permet d'utiliser des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Obtenir. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste des fichiers dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Permet d'enregistrer la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |