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Boîte de dialogue Archiver

Enregistre les modifications apportées aux articles dans le coffre-fort.

Pour afficher la boîte de dialogue Archiver, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un article ou plus et sélectionnez Archiver.

Boutons de barre d'outils

Les boutons de la barre d'outils permettent d'accéder rapidement aux commandes qui sont également disponibles dans le menu contextuel.

SLW_select_files.gif Sélectionner les fichiers Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers dans laquelle vous pouvez spécifier un modèle de caractère générique pour sélectionner les articles.
SLW_open_file_list.gif Ouvrir la liste de fichiers Ouvre une liste d'articles dans Microsoft Excel.
SLW_save_files.gif Enregistrer la liste de fichiers Permet d'enregistrer la liste d'articles en tant que fichier .txt séparé par des virgules.

Liste d'articles

Pour afficher ou masquer des colonnes, cliquez à l'aide du bouton droit dans la liste et sélectionnez Colonnes > nom_colonne.
Nom de fichier

ID d'article.

Résultats
Résultat attendu:
OK L'opération va réussir.
info Informations supplémentaires sur le statut.
avertissement Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations.
erreur L'opération est bloquée.
Archiver

Sélectionnez les articles à archiver.

Garder extrait(e)

Sélectionnez cette option pour poursuivre les modifications. Vos modifications en cours sont archivées (création de nouvelles versions dans le coffre-fort), mais l'article reste extrait.

Version locale

Le premier nombre est la version locale (en cache) ou un tiret (-) s'il est localement modifié. Le second nombre est la dernière version dans le coffre-fort. Par exemple, 4/6 signifie qu'il s'agit de la version 4 sur 6.

Nlle version

Numéro de version après l'archivage. Le texte s'affiche en gras si l'opération va créer une nouvelle version. Un nouvelle version n'est pas créée si l'article n'est pas localement modifié, par exemple.

Pour les articles enfants qui ne sont pas la dernière version, choisissez la version à référencer en cliquant sur et en sélectionnant:
  • Utiliser version locale pour créer un lien vers la version locale (en cache).
  • Utiliser dernière version pour créer un lien vers la dernière version dans le coffre-fort.
Extrait par

Utilisateur qui a extrait l'article ou le fichier ou rien s'il n'est pas extrait. Vous pouvez uniquement archiver des articles que vous avez extraits.

Extrait dans

Ordinateur et dossier local où est extrait l'article ou rien s'il n'est pas extrait.

Référencé comme

Spécifie comment un article parent référence un article enfant. Pour les articles, il s'agit toujours d'un chemin d'accès complet.

Trouvé dans

Dossier du coffre-fort contenant l'article.

Etat

Etat de flux de travail de l'article, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.

Commentaire

Tapez une description de vos modifications.

Commentaire n'est pas actif si l'archivage n'engendre pas de nouvelles versions.
Utilisez la commande Historique pour ajouter ou modifier des commentaires pour toute version. Voir Affichage de l'historique.


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