Un article peut être mis à jour manuellement en cas d'échec de la mise à jour automatique.
Si vous avez extrait un article et que quelqu'un d'autre crée une nouvelle version du fichier lié avec mise à jour automatique, le système ne peut pas créer une nouvelle version de l'article jusqu'à ce que vous l'archiviez. Vous pouvez mettre à jour votre copie locale manuellement pour la lier à la nouvelle version du fichier.
Le lien ne peut être mis à jour que si un article est extrait. Si un autre utilisateur a extrait l'article, vous devez attendre qu'il soit à nouveau archivé, puis obtenir la dernière version.
Les articles qui ont des liens avec mise à jour automatique périmés sont indiqués par 
(l'icône de l'article avec une icône d'actualisation verte) et un texte rouge dans l'Explorateur d'articles.
Pour mettre à jour un article en cas d'échec de la mise à jour automatique: