Ajouter un nouvel utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur:
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Dans l'onglet Utilisateurs et groupes de VaultAdmin, cliquez sur Nouvel utilisateur.
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Dans la boîte de dialogue, entrez les informations comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur OK.
Informations sur l'utilisateur
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Nom de l'utilisateur. Nom d'utilisateur.
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Mot de passe. Le mot de passe est requis lors de la connexion.
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Nom d'affichage. A l'usage de l'administrateur.
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Email. A l'usage de l'administrateur.
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Commentaire. A l'usage de l'administrateur.
Documents visibles par l'utilisateur
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Tous les documents. Aucune restriction ne s'applique sur les documents disponibles pour l'utilisateur.
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Uniquement les documents pour lesquels la propriété personnalisée. Sélectionnez une propriété personnalisée à partir de la liste sur la gauche et tapez une valeur; par exemple, sélectionnez la propriété Vendeur et tapez le nom du vendeur correspondant à cet utilisateur. Dans les documents archivés dans le coffre-fort, réglez la propriété personnalisée (Vendeur, par exemple) sur une valeur correspondant au filtre. Cette restriction fonctionne pour tous les types de fichiers, pour tous les projets et existe en plus des restrictions d'accès aux projets. La restriction apparaît dans la colonne Filtre. Le coffre-fort filtre les fichiers que l'utilisateur n'est pas autorisé à voir. Si un fichier ne doit pas être vu, mais est le parent pour des fichiers accessibles, le fichier apparaît en gris.
Vous pouvez définir plusieurs valeurs pour une propriété personnalisée dans un document. Utilisez une virgule pour séparer les valeurs. Par exemple, le vendeur A a accès aux documents dont la propriété personnalisée Vendeur est réglée sur A, le vendeur B a accès aux documents dont la propriété personnalisée Vendeur est réglée sur B, et tous deux ont accès aux documents dont la propriété personnalisée Vendeur est réglée sur A,B.