Datenkarten enthalten Metadaten zu den Dateien, Ordnern, Artikeln und Vorlagen in der Tresordatenbank. Da Datenkarteninformationen zentral gespeichert werden, können Benutzer Informationen zu Dateien, Ordnern, Artikeln und Vorlagen schnell und problemlos suchen. Dazu sind keine lokalen Kopien erforderlich.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Datenkarten anzupassen, um:
- Benutzer in diversen Stadien des Workflow-Prozesses oder beim Hinzufügen von Dateien oder Artikeln zur Eingabe von Informationen aufzufordern.
- Einen Suchmechanismus für Benutzer bereitzustellen.
- Programmatisch Datei- und Ordnernamen für Benutzer zu generieren, und zwar durch die Anwendung von Formeln auf die Eingabefelder.
Sie können Datenkarten zur Verwaltung des Konstruktionsverfahrens verwenden, indem Sie Kontrollelemente wie Textfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen und Registerkarten hinzufügen.
Typen von Datenkarten:
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Dateikarten
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Enthält Verknüpfungen zu einem oder mehreren Dateitypen im Tresor und speichert dateibezogene Daten in der Tresordatenbank. Wenn ein Benutzer in Windows Explorer eine .doc oder .docx-Datei auswählt, wird auf der Registerkarte Datenkarte die mit der Dateierweiterung .doc oder .docx verknüpfte Dateidatenkarte angezeigt.
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| Ordnerkarten |
Enthält eine Verknüpfung zu einem Datei- oder Artikelordner im Tresor und speichert ordnerbezogene (oder unterordnerbezogene) Daten in der Tresordatenbank. |
| Artikelkarten |
Enthält eine Verknüpfung zu einem Artikel in der Tresordatenbank. Siehe Artikel. |
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Suchkarten
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Aktiviert Anwender-Suchvorgänge, wenn sie im Enterprise PDM Suchwerkzeug angezeigt sind, oder wenn Anwender auf die Enterprise PDM Suche in einem Windows Explorer Dialogfeld zugreifen. |
| Vorlagenkarten |
Ruft Informationen von Benutzern ab, wenn diese mithilfe einer Enterprise PDM Vorlage eine Datei oder einen Ordner erstellen. |