Im Dialogfeld Statusübergangsbedingungen legen Sie Dateipfade und Statusangaben fest, die die Dispatch Aktion auslösen.
Zum Anzeigen dieses Dialogfelds aktivieren Sie im Dialogfeld Aktion bearbeiten die Option Während Statusübergang und klicken auf Bedingungen.
Pfad
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Hier wird der Pfad zu den Dateien angegeben, die die Dispatch Aktion auslösen. Verwenden Sie "%" als Wildcard-Zeichen in Pfaden. Im Falle von
%\project\%.bmp wird die Aktion beispielsweise ausgelöst, wenn die Bedingung für beliebige .bmp-Dateien im Projektordner erfüllt ist. Geben Sie nur das Symbol "%" an, um die Aktion auszulösen, wenn eine beliebige Datei im Tresor den Zielstatus erreicht.
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Ziel
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Hier können Sie den Zielstatus im Workflow auswählen. Wenn die im Pfad angegebene Datei in den ausgewählten Ziel-Workflow-Status übergeht, wird die Aktion ausgelöst (auch mehrere Dateien möglich). Bei Angabe des Ziels Standard-Workflow.Genehmigt wird die Aktion beispielsweise jedes Mal ausgelöst, wenn eine Datei, die dem angegebenen Pfad entspricht, im Standard-Workflow in den Status Genehmigt versetzt wird.
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Nachdem Statusänderung durchgeführt wurde
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Löst die Aktion nach der Änderung des Workflow-Status aus (Standard).
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Bevor Statusänderung durchgeführt wurde
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Die Aktion wird ausgelöst, wenn die angegebene Statusänderung unmittelbar bevorsteht.
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Wie die Einstellungen, die Sie für Aktivierungszeit auswählen, auf parallele Übergänge angewendet werden, ist abhängig von der Anforderung, dass mehrere Benutzer den Übergang ausführen können, bevor die Datei in den neuen Status versetzt wird.
- Nachdem Statusänderung durchgeführt wurde
Die Dispatch-Aktion wird einmal ausgeführt, wenn die zuletzt erforderliche Benutzer die Datei überführt und die Datei in den neuen Status versetzt wurde.
- Bevor Statusänderung durchgeführt wurde
Das Skript wird für jeden Benutzer ausgeführt, der die Datei überführt, bevor sich der Status der Datei ändert. Wenn z. B. drei Benutzer erforderlich sind, um den Übergang abzuschließen, wird das Skript dreimal ausgeführt.
Wenn ein Benutzer den Übergang widerruft, wird das Dispatch-Skript nicht ausgeführt, und die Dispatch-Aktionen, die ausgeführt wurden, als die Datei ursprünglich überführt wurde, werden nicht rückgängig gemacht. Alle Änderungen, die an der Datei mit dem Skript durchgeführt werden, bleiben bestehen, nachdem der Übergang widerrufen wurde.