Im Dialogfeld Neue Datei wird eine Datei definiert, die mithilfe der Vorlage erstellt werden soll.
Zum Anzeigen dieses Dialogfelds klicken Sie im Fenster Dateien und Ordner des Vorlagen-Assistenten auf 
, und wählen Sie dann eine Vorlagendatei aus.
| Vorlagen-Quelldatei
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Zum Auswählen einer Quelldatei klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie eine Quelldatei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
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| Dateiname |
Geben Sie den Namen der neuen Datei ein, die mithilfe der Vorlage erstellt werden soll. Wenn Sie Vorlagenvariablen in den Dateinamen einbeziehen möchten, klicken Sie auf  , und wählen Sie Variablen organisieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Dateierweiterung angegeben haben (in der Regel die gleiche Erweiterung wie die der Quelldatei). Sie können auch eine andere Erweiterung angeben (z. B. .doc), selbst wenn die Quelldatei die Erweiterung .dot hat.
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| Dateidatenkarte beim Erstellen der Datei anzeigen |
Wenn der Benutzer die Vorlage übernimmt, wird ein Dateidatenkarten-Dialogfeld angezeigt. In diesem Dialogfeld kann der Benutzer dann den Dateinamen und die Variablenwerte ändern. Die Datei kann im Kartendialogfeld geöffnet oder erstellt werden. Wählen Sie die Standardkartenseite aus.
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| Variablen auch in Dateien erweitern |
Enterprise PDM durchsucht die Datei, wenn sie mithilfe der Vorlage erstellt wird, und ersetzt alle erkannten Variablen (%Variablen_Name%) durch die entsprechenden Werte.
Wenn beispielsweise die Variable Autor mit dem Anmeldenamen des Benutzers verknüpft ist und die Quelldatei die folgende Zeile enthält: Autor dieser Datei: %Autor%
... lautet die neue Zeile: Autor dieser Datei: Mustermann
...wenn der angemeldete Benutzer "Mustermann" heißt. Verwenden Sie diese Option nur bei ASCII-Dateien. Das Ersetzen von Variablen funktioniert bei den meisten binären Dateien nicht, da sie hartcodierte Offsets und Prüfsummen enthalten können.
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| Quelldatei benutzen, anstatt sie zu kopieren |
Die Quelldatei wird nicht kopiert, sondern gemeinsam genutzt (freigegeben). Änderungen an der gemeinsam genutzten Datei wirken sich auf alle Speicherorte im Tresor aus, die die Datei referenzieren..
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| Erstellung von Standardseriennummern deaktivieren |
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Dateidatenkarte der erstellten Datei eine Seriennummer als Standardwert enthält und Sie mit einer Vorlagenvariable diese Seriennummer zuweisen möchten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird eine Seriennummer sowohl für den Standardwert als auch für den Variablenwert erzeugt (Nummern werden übersprungen).
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| Datei mit folgender Anmerkung einchecken |
Geben Sie zum Einchecken der Datei eine Anmerkung an. Die Datei wird automatisch eingecheckt, wenn der Benutzer die Vorlage übernimmt. Die Standardanmerkung lautet Vom Vorlagenmanager eingecheckt.
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| Folgende Variablen in die Dateidatenkarten kopieren |
Wählen Sie die Vorlagenvariablenwerte aus, die automatisch in die Dateidatenkartenvariablen der neuen Datei geschrieben werden sollen. Sie können beispielsweise den Wert der Vorlagenvariablen Dokument-ID in die Dateidatenkarte Ziel-Dok.-ID kopieren.
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