Indem Sie dem Dateiinformationsbereich in einer Office Datei Variablen zuordnen, können Sie die entsprechenden Werte in der Enterprise PDM Dateidatenkarte anzeigen.
Bei dieser Verfahrensweise werden die Eigenschaftsbelegungen von Microsoft Office 2007 erläutert.
Zuordnen einer Variablen zur Anzeige von Dateiinformationen:
- Erstellen Sie eine Variable namens Seitenzahl.
- Klicken Sie auf Neues Attribut.
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Gehen Sie unter Ausgewähltes Attribut wie folgt vor:
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Wählen Sie DocSummary als Blockname aus.
- Geben Sie Seiten als Attributname ein.
- Geben Sie die Erweiterungen der Dateien (durch Kommas getrennt) ein, für die diese Variablenzuordnung verwendet wird.
Beispiel: docx, xlsx, pptx, pub.
- Klicken Sie auf OK.
- Öffnen Sie im Card Editor die Dateidatenkarte Office Card.
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Fügen Sie ein Bearbeitungsfeld mit den folgenden Eigenschaften hinzu:
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Geben Sie die neue Variable "Seitenzahl" als Variablenname ein.
- Wählen Sie unter Flags die Option Schreibgeschützt aus.
Die Seitenzahl wird aus der Datei gelesen. Dadurch wird eine manuelle Aktualisierung überflüssig.
- Speichern Sie die Karte, und schließen Sie den Card Editor.
Wenn nun ein Benutzer dem Tresor ein .docx-, .xlsx-, .pptx- oder .pub-Dokument hinzufügt, wird die Seitenzahl aus den Dokumenteigenschaften gelesen und in der Dateidatenkarte des Dokuments angezeigt.