Sie können bestimmte Workflow-Übergänge so konfigurieren, dass ein Benutzer zur Eingabe einer elektronischen Unterschrift aufgefordert wird, wenn er den Status einer Datei ändert.
Wenn Sie elektronische Unterschriften aktivieren, müssen Anwender ein Windows- oder Tresor-Kennwort eingeben, um die Statusänderung auszuführen.
Elektronische Signaturen können nur für normale und parallele Übergänge erforderlich sein.
Vorgeben einer elektronischen Unterschrift bei Statusänderungen:
- Klicken Sie auf Workflows, und doppelklicken Sie auf einen Workflow.
- Klicken Sie auf den entsprechenden Übergang im Workflow-Diagramm.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Übergangs auf Authentifizierung.
- Klicken Sie auf OK.
- Speichern und schließen Sie den Workflow.