Sie können Revisionsnummern bestimmten Workflow-Status zuweisen, damit Revisionsnummern nur für Dateien und Artikel vergeben werden, die einen bestimmten Status aufweisen, wie beispielsweise Genehmigt. Normalerweise werden Revisionsnummern den Workflow-Status im Rahmen der Einrichtung von automatischen Revisionsnummern zugewiesen. Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Revisionsnummern jedoch auch manuell festlegen.
Zuweisen einer Revisionsnummer zu einem Workflow-Status:
- Klappen Sie Workflows auf, und doppelklicken Sie auf einen Workflow, um ihn zu öffnen.
- Klicken Sie im Workflow-Editor auf dem Workflow-Status auf Eigenschaften
.Das Status-Feld wird um zusätzliche Optionen erweitert.
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Wählen Sie unter Befehl Revision erhöhen eine Revisionsnummer im Bereich Zu benutzende Versionsnummer aus.
Wenn Ihre Revisionsnummer nicht aufgelistet wird, war der Workflow bei der Erstellung der Revisionsnummer wahrscheinlich geöffnet. Beenden Sie den Workflow, und öffnen Sie ihn dann erneut.
Alle Komponentenzähler in der ausgewählten Revisionsnummer werden unter Komponenten aktualisieren angezeigt.
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Führen Sie für jede Komponente unter Komponenten aktualisieren einen der folgenden Schritte aus:
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Zum Erhöhen des Zählers geben Sie unter Erhöht durch die Inkrementnummer ein (normalerweise 1)
.
- Zum Zurücksetzen eines Zählers geben Sie unter Zurückgesetzt zu die Nummer an, auf die die Komponente eingestellt werden soll.
- Wenn ein Zähler unverändert beibehalten werden soll, lassen Sie sowohl Erhöht durch als auch Zurückgesetzt zu leer.
Wenn Sie beispielsweise Haupt- und Nebenkomponenten für die Revisionsnummern verwenden, können Sie die Hauptkomponente um 1 erhöhen und die Nebenkomponente auf 1 zurücksetzen.
- Klicken Sie auf
, um den Workflow-Status zu speichern.
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Klicken Sie auf Speichern
, oder wählen Sie , um den Workflow zu speichern.
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Um die Revisionsnummerierung zu testen, legen Sie die Revisionsnummer für eine Datei manuell in der Explorer-Ansicht von Enterprise PDM fest:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine eingecheckte Datei, die sich in dem Workflow-Status befindet, den Sie gerade bearbeitet haben, und wählen Sie Revision erhöhen aus dem Kontextmenü.
Sie benötigen entsprechende Berechtigungen zum Festlegen von Revisionsnummern.
- Bestätigen Sie im Dialogfeld Revision erhöhen, dass keine aktuelle Revision vorhanden ist (Revision ist leer) und dass die Nächste Revision richtig ist.
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Klicken Sie auf OK .
Die neue Revisionsnummer für diese Datei sollte im Dialogfeld Historie, auf der Registerkarte Version im Explorer und in der Liste Version holen angezeigt werden.