Sie können eine geänderte Datenkarte in einem bestimmten Unterordner neu speichern, um die Darstellung für alle darunter gespeicherten Dateien oder Artikel zu ändern.
Das Kartenlayout wird von den Unterordnern des Ordners übernommen, in dem Sie die Karte speichern. Sie müssen die Karte nicht in jedem Ordner neu speichern.
Wenn ein Benutzer eine Datei oder einen Artikel von einem Ordner in einen anderen kopiert oder verschiebt, wird das Layout der Datei- oder Artikelkarte des Zielordners verwendet. Für die Datei oder den Artikel gespeicherte Variablenwerte, die mit Variablen der Karte im Zielordner übereinstimmen, werden in das neue Layout aufgenommen. Standardwerte (außer Seriennummern) werden nicht erneut generiert. Sie werden nur aktualisiert, wenn dem Tresor neue Dateien oder Artikel hinzugefügt werden.
In diesem Beispiel wird die Standarddateikarte für Microsoft Office Programme geändert und in einem neuen Verzeichnis gespeichert.
Speichern der Office Datenkarte in einem bestimmten Ordner:
- Erstellen Sie einen Ordner im Tresor, zum Beispiel Projekte.
- Klicken Sie im Card Editor auf Öffnen
, oder wählen Sie .
- Scrollen Sie im Dialogfeld Karte öffnen bis zum Eintrag Office Card, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Öffnen.
-
Ändern Sie die Karte, indem Sie neue, projektspezifische Felder einrichten.
Siehe Ändern einer Datenkarte.
- Klicken Sie auf Speichern
, oder wählen Sie .
- Navigieren Sie zum neuen Ordner.
- Achten Sie darauf, dass die Office Dateierweiterungen aufgelistet sind und der Kartentyp Dateikarte ist.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Benutzer im Stammverzeichnis des Tresors eine .doc oder .docx-Datei auswählen, wird ihnen das Layout der ursprünglichen Karte angezeigt. Wenn Sie im neuen Ordner eine .doc oder .docx-Datei auswählen, wird das geänderte Layout angezeigt.