Hinzufügen von Übergangsaktionen

Einem Übergang können beliebig viele Übergangsaktionen hinzugefügt werden. Durch eine Übergangsaktion werden ein oder mehrere vordefinierte Ereignisse ausgelöst, wenn eine Datei den Übergang passiert. So können Sie beispielsweise eine Aktion definieren, durch die eine Datei mit einer neuen Revisionsnummer versehen wird. Gleichzeitig soll die Variable "Genehmigt" mit dem Namen des Benutzers, der die Datei genehmigt (elektronisch unterzeichnet), aktualisiert werden.

1. Klicken Sie im Workflow-Editor auf den zu bearbeitenden Übergang.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Übergangs auf der Registerkarte Aktionen auf Aktion hinzufügen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Übergangsaktion im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Aktion ein, wählen Sie unter Typ den Aktionstyp aus, geben Sie alle für den jeweiligen Typ benötigten weiteren Informationen an, und klicken Sie dann auf OK.

   Die neue Aktion wird in der Liste der Aktionen auf der Registerkarte Aktionen angezeigt.

4. Fügen Sie wahlweise weitere Aktionen hinzu.

   Die Aktionen werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Liste Aktionen aufgeführt sind.

   Enterprise PDM erstellt nur eine Version einer Datei, selbst wenn Sie mehrere Variablenaktionen zum Aktualisieren unterschiedlicher Variablen hinzufügen.

5. Ändern Sie bei Bedarf die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgelöst werden:
   1. Klicken Sie auf die Aktion, die verschoben werden soll.
   2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Aktion in der Auslösereihenfolge nach oben oder unten zu verschieben.
   Wenn Sie eine Variable aktualisieren und die Revision einer Datei festlegen (und dadurch eine neue Version erstellen), ist es stets empfehlenswert, die Aktion Revision erhöhen ans Ende der Liste zu setzen. Wenn Sie die Aktion zum Erhöhen der Revision vor der Aktualisierung der Variablen ausführen, wird die Revisionsnummer für die vorherige Dateiversion festgelegt.

6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Aktionen hinzugefügt und den Übergang fertig bearbeitet haben.
7. Klicken Sie auf der Verwaltungssymbolleiste auf Speichern , oder wählen Sie Datei > Speichern , um die Änderungen zu speichern.