Erstellt Artikel von einer oder mehreren Dateien.
Das Dialogfeld
Artikel erstellen anzeigen:
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Klicken Sie im Artikel-Explorer mir der rechten Maustaste auf einen Artikelordner aus, und wählen Sie , oder wählen Sie einen Artikelordner und klicken Sie auf Neuer Artikel von Datei
(Symbolleiste). Wählen Sie im Dialogfeld Dateien auswählen, für die Artikel erstellt werden sollen eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere Dateien, und wählen Sie Artikel erstellen.
Symbolleisten-Schaltflächen
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Dateien auswählen |
Öffnet das Dialogfeld Dateien auswählen an, wo Sie ein Platzhaltermuster zur Auswahl von Dateien festlegen können. |
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Dateiliste öffnen |
Öffnet eine Liste der Dateien in Microsoft Excel. |
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Dateiliste speichern |
Ermöglicht das Speichern der Dateiliste als eine durch Komma getrennte .txt-Datei. |
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| Für Konfigurationen erstellen |
Ermöglicht die Erstellung von Artikeln für eine bestimmte Dateikonfiguration. |
| Nur für Dateien erstellen |
Ermöglicht die Erstellung von Artikel unabhängig von Konfigurationen. |
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| Referenzierte Version |
Verwendet die angehängte Version der Referenzen. |
| Neueste Version |
Verwendet die letzte Version der Referenzen. |
Dateiliste
Die Liste enthält die zu holenden Dateien, von denen Artikel erstellt werden sollen.
Um Spalten ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste, und wählen Sie .
| Dateiname |
Name der Datei, die für die Artikelerstellung verwendet wird.
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| Ergebnis |
Erwartetes Operationsergebnis:
 OK |
Die Operation wird erfolgreich ausgeführt. |
 Info |
Weitere Statusinformationen. |
 Warnungen |
Warnbedingungen liegen vor. Ihr Administrator kann konfigurieren, welche Warnungen Operationen blockieren. |
 Fehler |
Die Operation ist blockiert. |
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| Konfigurationsname |
Dateikonfigurationsname. Standardmäßig wird ein Artikel für jede Konfiguration in der ausgewählten Datei erstellt. Klicken Sie auf  Für Konfigurationen erstellen, um Konfigurationen anzuzeigen oder auszublenden.
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| Menge |
Stücklistenmenge.
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| Erstellen |
Erstellt einen Artikel für die Datei oder Konfiguration. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn kein Artikel für die Datei erstellt werden soll. Wählen Sie Bestehend, um eine Verknüpfung zu einem bestehenden Artikel herzustellen.
Diese Spalte unterstützt Stapelauswahl.
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| Bestehend |
Erstellt einen Link zu einem bestehenden Artikel anstatt einen neuen zu erstellen. Geben Sie die Artikelkennung in die Spalte Artikelkennung ein.
Diese Spalte unterstützt Stapelauswahl.
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| Automatisch aktualisieren |
Erstellt automatisch eine neue Artikelversion, wenn eine neue Version der Datei erstellt wird. Deaktivieren Sie Automatisch aktualisieren, um automatische Aktualisierungen zu deaktivieren. Siehe Dateiverknüpfungen.
Diese Spalte unterstützt Stapelauswahl.
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| Artikelkennung |
Neue oder bestehende Artikelkennung:
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Wenn Erstellen ausgewählt ist, enthält Artikelkennung die automatisch erstellte Artikelkennung. Um eine andere Kennung festzulegen, klicken Sie auf die Kennung, und geben Sie einen Wert ein. Die Artikelkennung muss eindeutig sein.
Die Artikelkennung wird von einer Dateidatenkartenvariablen eingelesen oder von einer Seriennummer generiert, je nachdem, wie Ihr Administrator Artikel konfiguriert hat. Die Artikelkennung kann z.B. auf die Datenkartenvariable Benennung abgebildet werden. Wenn eine Datei über keine Benennung verfügt, generiert die Artikelseriennummer die Artikelkennung.
Wenn Sie keine von der Seriennummer erstellte Kennung verwenden, ist die Kennung verfügbar, wenn das nächste Mal eine neue Kennung erforderlich ist.
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Wenn Bestehend ausgewählt ist, enthält Artikelkennung die Artikelkennung des bestehenden Artikels. Um eine Verknüpfung mit einem anderen Artikel zu erstllen, klicken Sie auf die Kennung und geben Sie eine neue Kennung ein. Während Sie tippen, werden passende Artikelkennungen angezeigt. Tippen Sie weiter, oder wählen Sie aus der Liste aus.
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| Version |
Die letzte Version der Datei. Alle Datei-Links zeigen zur letzten Version der Datei, nicht zur lokalen (gecachten) Version.
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Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie Artikel erstellen vom Datei-Explorer verwenden:
| Erstellte Artikel öffnen |
Zeigt die erstellten Artikel im Artikel-Explorer an. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Datei mit einem assoziierten Artikel klicken und Gehe zu Artikel auswählen.
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| Zielordner |
Artikelordner, in den neue Artikel platziert werden; standardmäßig ist dies das Artikelstammverzeichnis. Klicken Sie auf  , um einen anderen Ordner auszuwählen oder einen neuen Ordner zu erstellen.
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Kontextmenü - Optionen
Rechtsklicken Sie in der Dateiliste, um auf die folgenden Menüoptionen zuzugreifen:
| Spalten |
Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten. |
| Eltern-Knotenkontrollkästchen anzeigen |
Aktiviert bei Dateien mit Referenzen (wie Baugruppen mit Teilen) ein zusätzliches Kontrollkästchen für die Spalten Erstellen, Bestehend und Automatisch aktualisieren. Dieses Kontrollkästchen ermöglicht die Auswahl oder Deaktivierung aller Kontrollkästchen auf einmal.
Wenn alle Kontrollkästchen nicht im selben Status sind, zeigt das hinzugefügte Kontrollkästchen  an.
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| Alles auswählen |
Wählt alle Dateien aus, damit Sie die Holen-Spalte aktivieren bzw. deaktivieren können. |
| Dateien auswählen |
Ermöglicht die Verwendung von Platzhaltern zur Auswahl einer Gruppe von Dateien. Sie können dann eine einzige Eingabe zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Dateien in der Holen-Spalte verwenden. |
| Dateiliste öffnen |
Öffnet eine Liste der Dateien in Microsoft Excel. |
| Dateiliste speichern |
Ermöglicht das Speichern der Dateiliste als eine durch Komma getrennte .txt-Datei. |