Neuen Benutzer hinzufügen
Hinzufügen eines neuen Benutzers:
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Klicken Sie auf der VaultAdmin Registerkarte Benutzer und Gruppen auf Neuer Benutzer.
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Geben Sie im Dialogfeld die unten beschriebenen Daten ein, und klicken Sie dann auf OK.
Anwenderinformationen
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Benutzername. Der Anmeldename.
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Kennwort. Das Kennwort für die Anmeldung.
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Anzeigename. Für administrative Zwecke.
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E-Mail. Für administrative Zwecke.
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Kommentar. Für administrative Zwecke.
Dokumente, die die Benutzer sehen können
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Alle Dokumente. Bei den Dokumenten, die dem Benutzer zur Verfügung stehen, gibt es keine Einschränkungen.
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Nur Dokumente, bei denen bei der benutzerdefinierten Eigenschaft folgendes gegeben ist. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft aus der Liste links aus, und geben Sie einen Wert rechts ein. Wählen Sie z. B. die Eigenschaft Kundenname aus, und geben Sie den Namen des Kunden, der diesem Benutzer entspricht, ein. Legen Sie in den Dokumenten, die in den Tresor eingecheckt sind, die benutzerdefinierte Eigenschaft (z. B. Kunde) mit einem Wert fest, der dem Filter entspricht. Die Festlegung solch einer Einschränkung gilt für alle Dateiformate und Projekte, und es ist eine zusätzliche Einschränkung zu den Einschränkungen beim Zugriff auf das Projekt. Die Einschränkung wird in der Spalte Filter eingeblendet. Dateien, die der Benutzer nicht sehen soll, werden herausgefiltert. Wenn eine Datei nicht angezeigt werden soll, aber das übergeordnete Element für die angezeigten Dateien ist, wird die Datei in Grau angezeigt.
Sie können mehr als nur einen Wert einer benutzerdefinierten Eigenschaft in einem Dokument festlegen. Verwenden Sie ein Komma zwischen Werten. Z. B. hat Kunde A Zugriff auf Dokumente mit der benutzerdefinierten Eigenschaft Kunde A, Kunde B hat Zugriff auf Dokumente mit der benutzerdefinierten Eigenschaft Kunde B, und beide können auf Dokumente mit der benutzerdefinierten Eigenschaft Kunde A,B zugreifen.